Richtlinie Clean Desk

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Beschreibung

Ein unaufgeräumter Arbeitsplatz ist nicht nur unprofessionell – er gefährdet Informationen, IT-Systeme und Datenschutz. Mit der „Richtlinie Clean Desk“ erhalten Unternehmen eine praxisorientierte Vorlage, die klare Verhaltensregeln für den sicheren Umgang mit Dokumenten, Zugängen, Datenträgern und IT-Systemen definiert. Die Richtlinie regelt, wie sensible Informationen am Arbeitsplatz geschützt werden, und stellt sicher, dass kein unbefugter Zugriff erfolgen kann, wenn Arbeitsplätze unbeaufsichtigt sind.

Für wen ist die Richtlinie Clean Desk geeignet?

Die Richtlinie eignet sich für Unternehmen aller Branchen, die sensible Informationen täglich verarbeiten und sicherstellen müssen, dass vertrauliche Daten nicht in falsche Hände geraten. Besonders profitieren Organisationen, die im Büro, hybrid oder remote arbeiten, externe Dienstleister einsetzen oder mobile Endgeräte wie Notebooks, Tablets oder Smartphones nutzen. Auch für Unternehmen mit geltenden Compliance-Anforderungen wie ISO 27001, TISAX, DSGVO oder internen IT-Policies ist die Richtlinie ein wichtiger Bestandteil einer vollständigen Informationssicherheitsorganisation.

Diese Probleme löst die Richtlinie Clean Desk für Sie

Ohne klare Vorgaben entstehen Sicherheitslücken: Dokumente bleiben auf Schreibtischen liegen, Bildschirme bleiben offen oder Geräte sind nicht gesperrt. Genau hier setzt die Richtlinie Clean Desk an. Sie definiert nachvollziehbare Regeln, verhindert Datenschutzverstöße und schafft Transparenz darüber, wie Informationen am Arbeitsplatz geschützt werden müssen. Statt selbst Regeln zu formulieren oder Risiken zu ignorieren, erhalten Sie eine praxiserprobte, verständliche und sofort einsatzbereite Unternehmensrichtlinie.

richtlinie clean desk
© Know-NOW GmbH

Das bekommen Sie: Ein Blick in das Inhaltsverzeichnis

Die Richtlinie Clean Desk ist ideal für Unternehmen, die Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance ernst nehmen und Anforderungen aus ISO 27001, TISAX oder DSGVO erfüllen möchten. Statt eine eigene Richtlinie zu entwickeln, erhalten Sie ein sofort einsetzbares, auditfähiges Dokument mit den nachfolgenden Inhalten:

  1. Zweck und Zielsetzung
  2. Geltungsbereich
  3. Clean Desk, Clear Screen, Clean Profile, Clean Accounts
  4. Einhaltung bzw. Nichtbeachtung der Richtlinie
  5. Dokumentenlenkung und Änderungshistorie

So hilft Ihnen diese Richtlinie (Nutzen & Vorteile)

Diese Richtlinie unterstützt Unternehmen dabei, Informationssicherheit organisatorisch umzusetzen und sicherzustellen, dass sensible Informationen nicht unbeabsichtigt offengelegt werden. Sie schafft klare Regeln für Papierdokumente, IT-Systeme, mobile Geräte, Zugänge und das Verhalten der Beschäftigten. Damit erfüllen Unternehmen nicht nur interne Sicherheitsanforderungen, sondern auch externe Anforderungen aus Datenschutz, ISO 27001 oder TISAX – und beugen Sicherheits- und Datenschutzvorfällen effektiv vor.

Warum know-now.de?

know-now.de liefert Richtlinien und Vorlagen, die sich an Best-Practice-Standards der Informationssicherheit orientieren und direkt aus der Unternehmenspraxis stammen. Die Richtlinie Clean Desk wurde speziell so aufgebaut, dass sie ohne hohen Aufwand in bestehende Informationssicherheits- oder Datenschutzkonzepte integriert werden kann. Durch die klare Struktur und verständliche Sprache kann sie sofort angewendet werden – auch ohne tiefgehende IT-Kenntnisse. Außerdem profitieren Sie von professioneller Dokumentenstruktur und auditgerechter Formulierung.

Häufige Fragen zur Richtlinie Clean Desk

Was ist eine Clean-Desk-Richtlinie?
Sie definiert Regeln für den sicheren Umgang mit sensiblen Informationen am Arbeitsplatz und schützt Daten vor unbefugtem Zugriff.
Warum brauchen Unternehmen eine Clean-Desk-Vorgabe?
Weil Dokumente, Geräte oder Bildschirme häufig unbeabsichtigt offen bleiben und dadurch Daten kompromittiert werden können.
Was wird in der Vorlage geregelt?
Papierdokumente, mobile Geräte, IT-Zugänge, Bildschirme, Ablage, Entsorgung und Verhalten bei Abwesenheit.
Ist die Richtlinie relevant für ISO 27001 oder TISAX?
Ja. Beide Standards fordern organisatorische Maßnahmen zur Sicherung von Informationen und IT-Systemen.
Kann die Vorlage individuell angepasst werden?
Ja, sie kann sofort eingesetzt, erweitert oder an spezifische Sicherheitsanforderungen angepasst werden.

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