Alle nach ISO 9001 zertifizierten Organisationen müssen bis spätestens September 2018 ihr Qualitätsmanagementsystem fit machen, für die Anforderungen der ISO 9001:2015. Mit dieser Arbeitshilfe organisieren Sie schnell und effizient ein Delta Audit bzw. GAP Audit und verschaffen sich einen Überblick.
Mit dem Delta Audit bzw. GAP Audit ermitteln Sie den Handlungsbedarf
Es macht keinen Sinn mit der Umstellung zu starten, ohne zu wissen, welche der Anforderungen nach ISO 9001:2015 das Qualitätsmanagementsystem bereits erfüllt und welche noch nicht. Deswegen ist die beste Methode um den Handlungsbedarf zu ermitteln ein GAP Audit bzw. Delta Audit durchzuführen. Die Begriffe „GAP“ bzw. „Delta“ bezeichnen den vorhandenen Unterschied, der einer Erfüllung der Anforderungen der ISO 9001:2015 im Wege steht. Der Handlungsbedarf muss immer für das einzelne Unternehmen ermittelt werden, da die Stärken und Schwächen individuell anders ausgeprägt sind. Im Idealfall ist es sogar denkbar, dass keine Maßnahmen erforderlich sind, da bereits in der Vergangenheit über die ISO 9001:2008 hinausgehend Regelungen getroffen wurden, die sogar die neuen Forderungen der ISO 9001:2015 erfüllen.
Systematisches Vorgehen hilft den erfolgreichen Übergang auf die Revision 2015 sicherzustellen
Das Update auf die ISO 9001:2015 bietet den Unternehmen, neben der erfolgreichen Re-Zertifizierung, auch Chancen für deren nachhaltige Weiterentwicklung. Mit dieser Auditfrageliste Delta Audit / GAP Audit gelingt es diese Chancen zu erkennen und zu nutzen. Diese Arbeitshilfe bietet hierzu die folgenden Inhalte:
- Zwei mit den Anforderungen der ISO 9001:2008 und der ISO 9001:2015 bereits vorausgefüllte Spalten
- Delta-Spalte, die bereits eine Bewertung des Unterschieds 2008/2015 enthält
- Eine Spalte mit Leerfeldern zur handschriftlichen Erfassung der Audit-Nachweise
- Leerspalte, um die Bewertung der Konformität zur ISO 9001:2008 zu dokumentieren
- Delta-Spalte zur Bewertung des aktuellen Handlungsbedarfs, um ISO 9001:2015 umzusetzen
Mit dieser Arbeitshilfe erhalten folglich die Auditoren ein Werkzeug an die Hand, dessen Struktur sich „als roter Faden“ an der bisherigen Revision 2008 orientiert und die neuen Forderungen der Revision 2015 detailliert gegenüberstellt.
Schaffen Sie eine einheitliche Vorgehens- und Bewertungssystematik
Die Arbeitshilfe enthält deshalb zur Orientierung der Nutzer ausführliche Hinweise zu deren Anwendung im Audit. Die Symbole der Spalte „Delta“, die auf ggf. vorhandene Änderungen der DIN EN ISO 9001:2015 verweist, werden explizit erläutert. Es wird auf die richtige Erfassung der Auditnachweise hingewiesen und für die Einstufung der Feststellungen sind, bezogen auf beide Normversionen, ausführliche Erklärungen vorhanden.
Mit dieser Arbeitshilfe führen Sie ein planmäßiges Systemaudit nach ISO 9001:2008 durch und gleichzeitig das Delta Audit bzw. GAP Audit, mit Ermittlung des Handlungsbedarfs zur Umstellung auf ISO 9001:2015. Effizienter geht es nicht.
