Datenschutzaspekte Checklisten

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Beschreibung

Mit dem Produkt Datenschutzaspekte Checklisten erhalten Sie vier Checklisten, die somit bei der Überprüfung der Umsetzung grundlegender Datenschutzaspekte in wichtigen Bereichen des Unternehmens helfen.

Checkliste Deltaanalyse Datenschutz

Die Deltaanalyse zeigt auf, ob wichtige gesetzlich geforderte Aspekte des Datenschutzes umgesetzt sind. Die Checkliste eignet sich sowohl für eine Erstaufnahme vor Übernahme einer Tätigkeit als Datenschutzbeauftragte(r) (DSB) oder Koordinator(in) als auch für die jährliche/regelmäßige Prüfung. Als Ergebnis auf die Themenblöcke erfolgt daraufhin die Dokumentation, an welcher Stelle Lücken bestehen und ob Maßnahmen zu ergreifen sind.

Struktur und Inhalte der Checkliste:

  • Allgemein / Unternehmen
  • Management
  • Organisation der Datenverarbeitung
  • Vertraulichkeit
  • Prozessmanagement
  • Personaldatenverarbeitung
  • Werbung / Marketing / Vertrieb
  • Dokumentationsanforderungen
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Löschung / Entsorgung
  • Internetauftritt / Social Media
  • Videoüberwachung
  • Homeoffice

Nach dem Ausfüllen der Checkliste liegt ein Nachweis vor, der aufzeigt, inwieweit konform zu den Vorgaben des Datenschutzes gearbeitet wird, bzw. welcher Handlungsbedarf vorliegt, um die Konformität zu erreichen.

Datenschutzaspekte Checkliste Homeoffice

Falls es grundsätzlich möglich ist, auf mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice umzustellen, ist zu prüfen, ob die technischen und organisatorischen Voraussetzungen gegeben sind:

  • Nutzung der Telearbeitsplätze
  • Ausstattung
  • Technische und organisatorische Maßnahmen

Diese Checkliste kann nicht alle Aspekte thematisieren, enthält jedoch die wichtigsten Themen, die vor Einführung von mobilem Arbeiten / Homeoffice zu betrachten sind.

Datenschutzaspekte Checklisten
© Know-NOW GmbH

Datenschutzaspekte Checkliste Personaldatenverarbeitung

Vor dem Hintergrund der umfangreichen datenschutzrechtlichen Anforderungen kann diese Checkliste folglich eine Hilfestellung und Orientierung geben. Der Personalbereich kann damit prüfen, ob in den Kernbereichen die datenschutzrechtlichen Vorgaben erfüllt sind.

  • Allgemeines / Zutritt und Zugang
  • Aufbewahrung / Vernichtung
  • Allgemeine Regelungen / Datenverarbeitung
  • Recruiting und Bewerbung
  • Personalakten
  • Betriebsarzt
  • Sonstige Nutzungen von Personaldaten
  • Telefon- / E-Mail- / Internetnutzung

Als Ergebnis der Betrachtung der aufgelisteten Themenblöcke wird dokumentiert, an welcher Stelle Lücken bestehen und ob Maßnahmen zu ergreifen sind.

Datenschutzaspekte Checkliste Werbung

Um dem Datenschutz zu genügen, müssen Unternehmen beim Marketing bzw. bei Werbemaßnahmen einige Regeln beachten, damit sie legal personenbezogene Daten verwenden dürfen. Generell gilt für den Umgang mit personenbezogenen Daten übrigens das Verbot mit Erlaubnisvorbehalt. Grundlage für die Beurteilung der Zulässigkeit von Werbung ist, abgesehen von einer Einwilligung für den Werbezweck, eine Interessenabwägung.

  • Allgemeine Fragen
  • Datenerwerb von Dritten
  • Datennutzung mit / ohne Einwilligung
  • Zweckänderung
  • Werbemaßnahmen

Diese Checkliste führt Sie folglich durch die wesentlichen Punkte, die zu betrachten und zu beurteilen sind, um die Zulässigkeit der Nutzung der Daten für Werbezwecke zu bestimmen.

Nutzen Sie diese Checklisten und sorgen Sie dafür, dass der Datenschutz konform durchgeführt wird