Projektorganisation und Projektkommunikation Vorlage

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Beschreibung

Die Projektorganisation und Projektkommunikation verbessert die Zusammenarbeit innerhalb von Projekten.

Mit der Projektorganisation und Projektkommunikation die Projektabwicklung optimieren

Damit ein Projekt erfolgreich zum Abschluss gebracht werden kann, ist eine effiziente interne Kommunikation notwendig. Hierbei kommt dem Projektleiter eine wichtige Rolle zu. Dieser muss nicht nur die Projektströme zwischen den Projektteilnehmern koordinieren, sondern auch die Fortschritte und Entwicklungen des Projekts an die Unternehmensleitung weitergeben. Diese Arbeit wird mit dem Tool Projektorganisation und Projektkommunikation deutlich erleichtert. Mit diesem Werkzeug werden die verschiedenen Projektrollen ebenso wie die einzelnen Zuständigkeiten klar verteilt. Außerdem wird festgelegt, wer in welchen Abständen welche Inhalte an wen zu kommunizieren hat, damit es keine Unklarheiten gibt und alle Projektteilnehmer über alle für sie relevanten Aspekte informiert sind.

Das leistet die Vorlage Projektorganisation und -kommunikation

Bei der Projektkommunikation ist eine klare Rollenverteilung entscheidend. Nur wenn alle Aufgaben und Zuständigkeiten eindeutig zugewiesen sind, wissen alle Beteiligten, wem sie welche Informationen zukommen lassen müssen. Deswegen leistet die Projektorganisation und -kommunikation zunächst genau das, indem sie alle Beteiligten an dem Projekt deren Funktion und Projektrolle zuordnet. Zudem hält das Tool alle Vorgaben über Art, Umfang und Medium der Berichterstattung beziehungsweise Statusbewertung fest. Jedem Projektmitglied ist somit klar, in welcher Frequenz, welche Informationen über welchen Kanal an wen übermittelt werden müssen.

Projektorganisation und Projektkommunikation
© Know-NOW GmbH

Die Projektorganisation und -kommunikation ist mit einem anschaulichen Anwendungsbeispiel versehen, sodass alle Beteiligten ohne große Einarbeitung verstehen, wie das Tool funktioniert und wie sie es sinnvoll anwenden.

Die Projektorganisation und Kommunikation entscheidet über den Projekterfolg

Eine professionelle Projektorganisation und Projektkommunikation ordnet allen Projektmitgliedern bestimmte Kollegen zu, die beispielsweise regelmäßig über Projektfortschritte informiert werden müssen. Eine klare Struktur der Kommunikationswege führt dazu, dass Probleme und Abweichungen vom Projektplan schnell erkannt werden, sodass zeitnah und sinnvoll gegengesteuert werden kann. Außerdem werden durch geeignete Kommunikationswege Doppelungen bei Aufgaben und Missverständnisse bei der Ausführung vermieden. Das ist wichtig, da die Kommunikation der Grundbaustein für jedes erfolgreiche Projekt ist. Fehlendes Fachwissen können sich die Projektbeteiligten beschaffen oder sich eine bestimmte Methode kurzfristig aneignen. Wenn jedoch die Kommunikation untereinander nicht funktioniert, ist ein Erfolg des Projekts sehr unwahrscheinlich. Optimieren Sie die Kommunikation von Projektmitgliedern in Ihrem Unternehmen und setzen Sie die Projektorganisation und -kommunikation ein.