Das Tool Aufbewahrungsfristen für Dokumente hilft Unternehmen dabei, die vorgegebenen Fristen für die Aufbewahrung von Unterlagen zu erkennen und einzuhalten.
Aufbewahrungsfristen für Dokumente sind unterschiedlich lang
Der Gesetzgeber schreibt bei bestimmten Dokumenten vor, dass diese eine klar definierte Zeit lang aufbewahrt werden müssen. Je nach Dokumentenart sind diese Fristen jeweils unterschiedlich lang. Unternehmen drohen unangenehme Strafen, wenn sie bei einer Prüfung geforderte Unterlagen nicht vorlegen können. Deswegen ist es wichtig, die staatlich vorgeschriebenen Bestimmungen einzuhalten. Hierbei ist das Tool Aufbewahrungsfristen für Dokumente eine gute Unterstützung. Es unterscheidet klar zwischen direkten Vorgaben (zum Beispiel Fristen des HGB) und indirekten Vorgaben (zum Beispiel Verjährungsfristen des BGB oder dem Zeitraum der Produkthaftung). Zudem lässt sich das Tool auf verschiedene Geschäftsbereiche wie das Steuerrecht, die Haftungsaspekte, das Zivilrecht und vieles mehr anwenden.
Das alles umfasst das Tool Aufbewahrungsfristen für Dokumente
Das Tool Aufbewahrungsfristen für Dokumente stellt zunächst eine beispielhafte Übersicht über verschiedene Verjährungsfristen vor. Einige Dokumente müssen bis zu 30 Jahren aufbewahrt werden, während es bei anderen genügt, sie zwei Jahre lang verfügbar zu halten. Mit einem Internetlink finden Sie schnell die passenden Gesetzestexte, aus denen sich die jeweiligen Aufbewahrungsfristen ableiten. Wichtige Fachbegriffe wie die Verjährung oder das Erlöschen von Ansprüchen werden ausführlich und klar verständlich erläutert.
Diese Informationen helfen bei der analogen und digitalen Aufbewahrung wichtiger Unterlagen und sind sowohl bei der Buchführung als auch bei einer Unternehmensprüfung äußerst hilfreich.
Das Tool sachgerecht einsetzen
Eine Stärke dieser Vorlage ist, dass es einen schnellen Überblick über die relevanten Aufbewahrungsfristen für die Dokumentenarten verschafft. Es bietet eine gute Übersicht über die verschiedenen Verjährungsfristen in den einzelnen Unternehmensbereichen und sorgt dafür, dass möglichst wenig Platz und Ressourcen bei der Aufbewahrung gebunden sind. Stellen Sie sicher, dass Sie den rechtlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Unterlagen in allen Geschäftsbereichen stets nachkommen, und arbeiten Sie mit dem Tool Aufbewahrungsfristen für Dokumente.
