Mit dieser Vorlage Auditprogramm ISO 14001 erhalten Unternehmen eine große Hilfestellung bei der Auditplanung unter Berücksichtigung der Anforderungen der DIN EN ISO 14001 an interne Audits.
Mit dieser Vorlage für das Auditprogramm ISO 14001 sorgen Sie für ein wirksames und konformes UM-System
Der Anstoß für die Durchführung interner Audits steht häufig mit dem Zertifizierungswunsch eines Unternehmens in Zusammenhang. Da die DIN EN ISO 14001:2015 interne Audits fordert, ist eine Erst-Zertifizierung oder Re-Zertifizierung des Umweltmanagementsystems nur dann zulässig, wenn das Unternehmen ein zur DIN EN ISO 14001:2015 konformes Auditprogramm plant und realisiert. Mit dieser Vorlage erhöhen Sie somit die Wahrscheinlichkeit, dass ein UM-Zertifikat verliehen wird. Viele Organisationen erkennen mittlerweile jedoch, dass die Durchführung von internen Umweltaudits grundsätzlich sinnvoll und auch notwendig ist. Denn, mit dem Werkzeug „Audit“ kann die Umsetzung der Vorgaben des UM-Systems unterstützt und damit die Umweltleistung nachhaltig verbessert werden.
Diese handfesten Vorteile bietet die Vorlage bei der Umsetzung des UM-Auditprogramms
Die DIN EN ISO 14001:2015 stellt im Abschnitt 9.2 unterschiedliche Anforderungen an ein Auditprogramm zur Überprüfung eines Umweltmanagementsystems. Für die Norm ist die umweltbezogene Bedeutung der betroffenen Prozesse bei der Planung des Umfangs interner Audits ein wichtiger Faktor. Deren Bedeutung sollte jedoch systematisch bestimmt werden. Hierzu enthält die Vorlage Auditprogramm ISO 14001 in einem gesonderten Arbeitsblatt eine an die Nutzwertanalyse angelehnte Bewertungsmatrix. Mittels Gewichtung der Prozesse anhand von Einflussfaktoren setzen Sie im Umweltmanagementsystem die richtigen Schwerpunkte. Zusätzlich berücksichtigt diese Arbeitshilfe unter anderem die folgenden weiteren Normforderungen:
- Die Audit-Häufigkeit und die geplante Dauer für jedes Audit ergibt den zeitlichen Auditumfang.
- Besondere Risiken, die im Audit besonders zu beachten sind, lassen sich zuordnen.
- Es ist ein Rückblick auf die Ergebnisse vorangegangener Audits in Form von erkannten und ggf. noch offenen Abweichungen möglich.
- Hat der zu auditierende Prozess des Umweltmanagementsystems seit dem letzten Audit Änderungen erfahren, ist ein Hinweis zuordenbar.
- Die Umsetzung der einzelnen Umweltaudits wird mit dem Status der aktuellen Audits und der Terminplanung des nächsten Audits ersichtlich.
- Neben der Verantwortlichkeit der Auditoren, können den Audits auch die Normabschnitte der DIN EN ISO 14001:2015 als inhaltlicher Auditumfang zugeordnet werden.
Auf diese Weise setzen Sie mit Hilfe dieser Vorlage die entsprechenden Forderungen der Umweltmanagementnorm Schritt für Schritt um.
Die Vorlage unterstützt alle Verantwortlichen bei der Koordination der Umweltaudits
Diese Vorlage fasst alle Aspekte eines Auditprogramms ISO 14001 kompakt zusammen und bietet dem Unternehmen Sicherheit sowie eine Grundlage zur fortlaufenden Verbesserung. In diesem Sinne weist es Ihnen den direkten Weg zur erfolgreichen Umsetzung des Auditprogramms. Weiterhin enthält die Vorlage auch die die Möglichkeit spezifische Auditmethoden, wie z.B. das Remote Audit bzw. Fernaudit, zuzuordnen. Wenn Sie dieses Musterdokument nutzen, erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern die Arbeit.
Falls Änderungen erforderlich sind, ist die Vorlage an die eigenen Wünsche anpassbar. Der Schutz der Arbeitsblätter ist jederzeit entfernbar und die Pulldown-Menüs sind so gestaltet, dass die Einträge einfach editiert werden können.
Zur Implementierung weiterer Dokumente, die im Umweltaudit erforderlich sind, wie z.B. ein Auditplan oder die Audit-Checkliste ISO 14001 mit Protokoll, finden Sie in unserem Webshop ein Vorteilspaket Auditmanagement ISO 14001:2015. Falls Sie in anderen Bereichen des Umweltmanagements Unterstützung benötigen, finden Sie in unserem Shop eine Sammlung von Arbeitshilfen zur Bearbeitung vieler Aufgabenstellungen der betrieblichen Umweltpraxis.
