Die Lieferantenauswahl stellt einen wesentlichen Erfolgsfaktor für ein Unternehmen dar. Zugekaufte Dienstleistungen, Materialien oder Produkte beeinflussen die Qualität der eigenen Lieferungen bzw. Leistungen und den Gewinn eines Unternehmens.
Das ist unter Lieferantenauswahl zu verstehen
Ein Unternehmen muss aus einer meist größeren Anzahl möglicher Lieferanten diejenigen Lieferanten auswählen, die das größte Potenzial in die zukünftige Geschäftsbeziehung einbringen. Im ersten Schritt erfolgt typischerweise eine Anfrage, mit einem Lieferantenfragebogen, um das Potenzial des Lieferanten zu ermitteln. Um unnötige Mehrarbeit zu vermeiden, sollte diese Anfrage so exakt wie möglich formuliert sein und darauf geachtet werden, dass sie alle benötigten Unterlagen enthält.
Eine objektive Auswahl kann nur gelingen, wenn Unternehmen einen dezidierten Kriterienkatalog zur Lieferantenauswahl aufstellen und die einzelnen Kriterien für das Unternehmen ggf. noch gewichten. Wie die folgende Grafik zeigt, sollten etwa 6-10 Kriterien für die Lieferantenauswahl definiert werden, um den Arbeitsaufwand zu begrenzen.
Diese Maßnahmen folgen im Rahmen der Lieferantenauswahl
Mit den Ergebnissen der Bewertung erfolgt die eigentliche Lieferantenauswahl. Dabei stellt sich das beschaffende Unternehmen das für sich optimale Portfolio an Zuliefererfirmen zusammen. Das Unternehmen trifft nun, ggf. mit Hilfe einer Nutzwertanalyse, die Entscheidung, welcher Lieferant ausgewählt wird. Zur Aufnahme einer Geschäftsbeziehung erfolgen folglich Verhandlungen mit den ausgewählten Lieferanten, um angemessene Konditionen zu erzielen. Im Falle sehr wichtiger Lieferanten finden ggf. noch Lieferantenaudits statt, um die Angaben des Lieferanten vor Ort zu verifizieren. Alternative finden zusätzlich noch Tests mit Musterlieferungen statt.
Achtung, Auswahl und Bewertung und ist nicht das Gleiche
Bei der Lieferantenbewertung überwacht und beurteilt ein Unternehmen die Leistung eines bereits ausgewählten Lieferanten. Dies erfolgt auf der Grundlage von Kriterien, die für die Zusammenarbeit relevant und kann regelmäßig stattfinden. Weitere Informationen finden Sie unter dem Begriff Lieferantenbewertung. In unserem Webshop finden Sie Arbeitshilfen und Vorlagen zu diesem Thema, wie zum Beipiel eine Vorlage zur Lieferantenauskunft.