Mit einem Projektstrukturplan verdeutlichen Sie alle Komponenten eines Projekts sowie deren Vernetzungen und Verantwortlichkeiten.
Der Projektstrukturplan optimiert die Projektvorbereitung
Im Projektmanagement lassen sich alle Aktivitäten auf einen Projektstrukturplan zurückführen und an diesem ablesen. Alle durchzuführenden Aktivitäten eines Projekts werden in diesem Plan festgehalten und mit ihren Vernetzungen und Verantwortlichkeiten dargestellt. Somit ist ein Projektstrukturplan ein wichtiges Hilfsmittel bei der Vorbereitung eines Projekts und ermöglicht es den Projektteilnehmern, sich immer wieder den Aufbau und die Aufgaben eines Projekts vor Augen zu führen. Je nach Projektart wird ein Strukturplan in Hinblick auf unterschiedliche Gesichtspunkte erstellt. Besonders gängig sind Pläne, die sich am Aufbau (Aufbaustruktur), dem Ablauf (Ablaufstruktur) und dem Projektobjekt (Grundstruktur) orientieren. Mit dem Tool „Projektstrukturplan“ profitieren Sie von all diesen Optionen und können Ihr Projekt individuell strukturieren.
Für diese Strukturen ist der Projektstrukturplan geeignet
Wenn eine Projektstruktur gewählt wurde, kann diese mit Hilfe eines Projektstrukturplans gegliedert werden. Hierbei werden Meilensteine und Review-Termine ebenso festgehalten wie Teilaufgaben und Arbeitspakete. Diese unterschiedlichen Gesichtspunkte werden in dem Plan nicht nur separat, sondern mit all ihren Vernetzungen dargestellt. Auf diese Weise ist klar ersichtlich, wie es um die Ressourcenzuordnung und um die Zuständigkeiten bestellt ist.
Jeder Projektmitarbeiter kennt seine individuellen Aufgaben dann genau, wodurch Missverständnisse, Doppelungen und Fehler vermieden werden. Je genauer man einen Strukturplan bereits zu Projektbeginn erstellt, desto reibungsloser und professioneller läuft später das eigentliche Projekt ab.
Sie profitieren auf vielfältige Weise vom Strukturplan bei Ihren Projekten
Der Strukturplan ist ein kostbares Werkzeug des Projektmanagements und optimiert die Vorbereitung und Organisation eines Projekts. Unter anderem haben Sie mit einem solchen Plan eine sehr gute Übersicht über die Kosten des Projekts und sorgen für eine solide Kostenplanung und -kontrolle. Durch die klaren Regelungen kennt jedes Projektmitglied seine Aufgaben und Zuständigkeiten und weiß, an wen es sich bei Schwierigkeiten und Problemen wenden kann. Sehr praktisch ist, dass im Lieferumfang ein Anwendungsbeispiel enthalten ist, das Ihnen die Funktionsweise des Projektstrukturplans erläutert. Somit können Sie und Ihre Mitarbeiter das Tool direkt und ohne lange Einarbeitungszeit anwenden. Eine ähnliche Funktion erfüllt die Auflistung typischer Projekt-Meilensteine mit zugehörigen Aufgaben, die dem Plan ebenfalls beiliegt. Bereiten Sie Ihre Projektarbeiten optimal vor und setzen Sie den Projektstrukturplan in Ihrem Unternehmen ein.
