Eine zusammenfassende Projektchronik hält wichtige Erkenntnisse aus dem Projektverlauf für spätere Projekte fest.
Mit der Projektchronik spätere Projekte optimieren
Mit dem Abschluss eines Projekts sind die damit verbundenen Aufgaben für ein Unternehmen noch nicht beendet. Jetzt geht es darum, wichtige Erkenntnisse aus dem Projektverlauf zu ziehen und diese für spätere Projekte nutzbar zu machen. Hierfür eignet sich das Tool „Projektchronik“ sehr gut. Hierin werden alle Faktoren aufgeschrieben, die den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts zu verantworten und die die Projektarbeit erleichtert oder erschwert haben. Hierdurch verbessern Sie das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens und sorgen dafür, dass Gutes bei zukünftigen Projekten beibehalten wird und dass sich Fehler nicht wiederholen. Je detaillierter die Erfahrungen mit einem Projekt aufgeschrieben werden, desto nützlicher erweisen sie sich in der Zukunft.
Hiermit beschäftigt sich die zusammenfassende Projektchronik
Es gibt eine Vielzahl projektrelevanter Ereignisse, die sich positiv oder negativ auf ein Projekt auswirken. Diese sollten möglichst ausführlich in einer Projektaufzeichnung zusammenfassend fixiert werden, um bei späteren Projekten darauf zurückgreifen zu können. Unter anderem werden in einer solchen Chronik das Thema und die Meilensteine eines Projekts aufgeschrieben. Ebenfalls wichtig sind einzelne Projektphasen sowie die Entwicklungsphase und die Baseline. Ferner sollten alle getroffenen Absprachen und Freigaben festgehalten werden und durch wen diese erfolgt sind.
Nicht zuletzt ist es für spätere Projekte nützlich zu wissen, welche Änderungsaktivitäten vorgenommen wurden.
Ein Ziel der Projektchronik ist die Zusammenfassung
Eine zusammenfassende Projektchronik klingt zunächst nach sehr viel Bürokratie, ist aber auf lange Zeit eine Menge wert. Wenn Sie einen Projektverlauf auch nach Jahren noch detailliert rückverfolgen und die Stärken und Schwächen der einzelnen Aktivitäten und Maßnahmen erkennen können, wird ihr Projektmanagement deutlich professioneller und Sie fangen nicht bei jedem neuen Projekt wieder von Null an. Vor allem die Bewertungen von Projektphasen und die getroffenen Maßnahmen müssen festgehalten werden, um sinnvolle Strategien beizubehalten und Aktivitäten, die sich nicht bewährt haben, ad acta zu legen. Damit Sie die Projektchronik mühelos und zielgerichtet einsetzen können, ist im Lieferumfang ein praktisches und klar verständliches Anwendungsbeispiel enthalten. Optimieren Sie die Dokumentation von Projekten und den daraus gewonnenen Erkenntnissen und setzen Sie die Projektchronik zusammenfassend ein.
