Die Vorlagen mit Unternehmensrichtlinien im Vorteilspaket umfassen wichtige Erklärungen, die Lieferanten in zunehmendem Maße im Auftragsvergabeprozess erbringen müssen.
Die Unternehmensrichtlinien Vorlagen enthalten Mustertexte zur Erfüllung erweiterter Vergabekriterien
Die gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen bzw. Corporate Social Responsibility (CSR) ist inzwischen um Nachhaltigkeitsanforderungen erweitert. Nachhaltigkeit bedeutet, neben den ökonomischen Aspekten auch soziale und ökologische Aspekte gleichwertig zu berücksichtigen. Hierbei geht es den B2B-Kunden darum, dass sie ihre Lieferanten nun, neben der Qualität von Produkten und Dienstleistungen, auch auf die Einhaltung sozialer Verantwortungsbausteine hin überprüfen und bewerten wollen. Beispiele hierfür sind, das Verbot von Kinderarbeit und sonstiger Zwangsarbeit, faire Arbeitsbedingungen, die Gewährung der Versammlungsfreiheit, keine Ausbeutung zu dulden, menschenfreundliche Arbeitszeiten, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, die Einhaltung von Mindestanforderungen in Umweltfragen oder eine Notfallvorsorge zu betreiben.
Die Unternehmensrichtlinien sollen Vertrauen erzeugen
Der Geschäftserfolg eines Lieferanten hängt wesentlich vom Vertrauen der Auftraggeber, Geschäftspartner und seiner eigenen Beschäftigten in das Unternehmen ab. Deshalb ist es unabdingbar, dass der Einhaltung gesetzlicher Auflagen und interner Vorschriften maximale Bedeutung zukommt und die Anerkennung und Umsetzung der Grundwerte sicher erfolgt. Unternehmensrichtlinien präzisieren diese Grundwerte, erhalten und fördern dieses Vertrauen. Wichtig ist natürlich, die Unternehmensrichtlinien im eigenen Unternehmen zu kommunizieren. Denn nur wenn diese verstanden sind, ist eine Umsetzung zu erwarten. Für eine erfolgreiche Kommunikation sind natürlich die Inhalte und deren Verständlichkeit in der Formulierung ausschlaggebend. Richtlinien müssen zudem glaubhaft sein und die oberste Leitung des Unternehmens muss diese möglichst auch vorleben.
Diese Inhalte stellt das Vorteilspaket den Nutzern zur Verfügung
Die in den Richtlinien dieses Vorteilspakets enthaltenen Mustertexte spiegeln die Werte und Grundsätze, die zum Beispiel der VW-Konzern in seinen Mindestanforderungen für Lieferanten auf seiner ONE.Konzern Business Plattform zusammengefasst hat, wider. Auch die Inhalte des Sustainability Assessment Questionnaires (SAQ 5.0) finden Berücksichtigung. Das Vorteilspaket enthält Vorlagen mit Mustertexten für folgende Richtlinien, die natürlich auch einzeln zu erwerben sind:
- Code of Conduct Vorlage
- Arbeitsbedingungen und Menschenrechte Vorlage
- Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz Vorlage
- Unternehmensethik Vorlage
- Umweltschutz Vorlage
- Umweltrichtlinien für Lieferanten
Alle Vorlagen sind im Format MS Word verfügbar und sind somit einfach mit spezifischen Texten an das jeweilige Unternehmen anpassbar.
