„Triple A“-Vorlagen: Auswählen – Anpassen – Anwenden
Unternehmen zu leiten und zu lenken wird zunehmend schwieriger. Die Komplexität und Regelungsdichte wächst von Jahr zu Jahr, die Ansprüche der Kunden steigen, der Innovationsdruck erhöht sich und dies alles muss mit reduzierten finanziellen Mitteln erfolgen. In diesem schwierigen Umfeld müssen Unternehmen gesteuert werden.
Das Erfolgsgeheimnis der Unternehmen liegt zum einen in der optimalen Struktur (Aufbauorganisation) und zum anderen in der wirksamen Prozessregelung (Ablauforganisation) begründet.
Vorgabedokumente stellen dabei sicher, dass die Aufbauorganisation eindeutig und nachvollziehbar abgebildet ist und die innerbetrieblichen Abläufe beschrieben sind. Dokumente bilden die Grundlage der stetigen Verbesserung und vereinfachen die Aufzeichnung wichtiger Daten.
Unsere Arbeitshilfen und Vorlagen unterstützen Sie bei Ihren Aufgaben rund um das Unternehmensmanagement, wenn es z.B. darum geht Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fehler bei Produkten bzw. Dienstleistungen abzustellen, Prozesse zu definieren, Mitarbeiter zu führen und zu schulen und vieles mehr. Mit unseren Vorlagen und Tools arbeiten Sie systematisch, professionell und effizient, nicht zuletzt durch die enthaltenen Anwendungshinweise.
Ganz im Sinne von „überzeugen, am besten über Zeugen“ finden Sie hier drei Beispiele für unsere Produkte dargestellt. Diese finden Sie im Webshop im bearbeitbaren Format MS Word. Zur einfacheren Darstellung hier als PDF.
Vorlage QM-Handbuch nach DIN EN ISO 9001
Checkliste Systemaudit nach DIN EN ISO 9001
Vorlage Checkliste Prozessaudit Einkauf
Zusätzlich zu den hier dargestellten Beispielen, finden in unserem Shop mehrere hundert fertige und sofort anwendbare praxisbewährte Hilfsmittel für Ihr Tagesgeschäft im Format Microsoft Word oder Excel. Einfach auswählen, anpassen und anwenden.
Die richtigen Vorlagen an der passenden Stelle
Unsere Tools sind relevanten unternehmerischen Themenkategorien zugeordnet. Die nachfolgende Auflistung ordnet beispielhaft in unserem Webshop vorhandene Vorlagen einem typischen Einführungsprozess eines IMS (Integriertes Managementsystem) zu. Sie gelangen nach dem Klick auf den betreffenden Link zum Produkt im Webshop.
Einführung eines IMS
Vorgehensplanung hinsichtlich Organisation und Methoden mit konsequenter Ergebnisverfolgung.
Im Know-NOW Webshop die passende Vorlage finden:
Projektmanagementwerkzeuge
Verständnis für ihren „Kontext“ gewinnt, um die internen und Themen zu bestimmen.
Im Know-NOW Webshop die passende Vorlage finden:
PESTEL-Analyse Vorlage
Der Anwendungsbereich des IMS bestimmt sich aus dem Tätigkeitsbereich der Organisation.
Im Know-NOW Webshop die passende Vorlage finden:
Anwendungsbereich QM, UM, SGA
Auf Basis des Kontextes, den interessierten Parteien und deren relevanten Anforderungen (behördliche Anforderungen) ist eine Politik zu entwickeln.
Im Know-NOW Webshop die passende Vorlage finden:
Politik und Ziele QM, UM, SGA
Systematischen Umgang mit Risiken und Chancen sicherstellen.
Im Know-NOW Webshop die passende Vorlage finden:
Risikobewertung und Chancenbewertung Vorlage
Zur Messung des Status des IMS sind Ziele zu definieren und die Zielerreichung ist zu planen sowie zu überwachen.
Im Know-NOW Webshop die passende Vorlage finden:
Politik und Ziele QM, UM, SGA
Die Prozesse des IMS sollen Vertrauen schaffen, dass beherrschte Bedingungen vorliegen. Dazu ist ggf. die Dokumentation bestimmter Tätigkeiten erforderlich.
Im Know-NOW Webshop die passende Vorlage finden:
Prozess- bzw. Verfahrensbeschreibungen
Diese Prozessverantwortlichen tragen nun auch die Verantwortung, die Prozessbeschreibungen zu optimieren bzw. zu ergänzen, um die Prozesse in der Organisation zu leben.
Im Know-NOW Webshop die passende Vorlage finden:
Stellenbeschreibungen
Methoden zur Überwachung und Messung der Prozesse des IMS anwenden.
Auditprogramm planen und interne Audits umsetzen.
Im Know-NOW Webshop die passende Vorlage finden:
Kennzahlen
Internes Audit
Korrekturmaßnahmen und Verbesserungen betreffen erkannte Handlungspunkte.
Im Know-NOW Webshop die passende Vorlage finden:
Verbesserung
Korrektur
Die oberste Leitung muss das IMS bewerten, um dessen fortdauernde Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit sicherzustellen.
Im Know-NOW Webshop die passende Vorlage finden:
Managementbewertung
Alternativ können Sie natürlich im Webshop mit der Produktsuche nach eigenen Begriffen suchen bzw. nach den im Folgenden beschriebenen Produktarten mit filtern:
| Produktart | Beschreibung |
| App | Apps zu bestimmten Themenbereichen mit spezieller Funktionalität, zur Nutzung am PC oder mobilen Device |
| Tool | Praxisbewährte Vorlagen und operative Hilfsmittel im Format MS Office oder Viflow |
| Vorteilspaket | Preiswerte Bundles thematisch aufeinander abgestimmter Seminare, Tools oder Videotrainings |
Die Beschreibung zu weiteren Vorlagen, Trainings und Leitfäden sowie Videotrainings finden Sie auf den folgenden Seiten:
Im Allgemeinen sind unsere Arbeitshilfen und Vorlagen selbsterklärend. Die Vorgehensweise und weitere Nutzungshinweise finden Sie in den Dokumenten erläutert. Sollte etwas unklar bleiben, zögern Sie bitte nicht nachzufragen.
Weitere Hinweise hierzu finden Sie in unseren Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) / Nutzungsbedingungen.