Mit dem Tool Aufbewahrungsfristen nach HGB haben Sie immer im Blick, welche Dokumente aufzubewahen sind und welche man vernichten darf.
Die Aufbewahrungsfristen nach HGB einhalten
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass Gewerbetreibende eine Vielzahl von Dokumenten aufbewahren müssen. Vor allem im Bereich des Steuer- und des Handelsrechts gibt es vielfältige Unterlagen, die über Jahre hinweg aufzubewahren sind. Seit der Einführung des gesetzlichen Mindestlohns kommen noch Personaldokumente hinzu. Diese Unterlagen können bei einer Unternehmensprüfung angefordert werden und der jeweilige Betrieb muss diese dann vorlegen. Für Unternehmer ist es daher essenziell wichtig, diese Dokumente sicher zu verstauen und immer griffbereit zu haben. Damit wichtige Papiere nicht länger als nötig in der Lagerung verbleiben, gibt es das Tool Aufbewahrungsfristen nach HGB.
So arbeitet das Tool Aufbewahrungsfristen nach HGB
Mit den Jahren sammeln sich in einem Unternehmen unzählige Dokumente an. Diese aufzubewahren erfordert einerseits eine Menge Stauraum und andererseits eine hervorragende Organisation. Bei beidem ist das Tool mit den Fristen nach HGB eine große Hilfe. Das Tool zeigt Ihnen klar an, für welche Dokumente nach HGB (Handelsgesetzbuch) und AO (Abgabenordnung) welche Aufbewahrungsfristen gelten. So kommt es nicht vor, dass Dokumente länger als nötig aufbewahrt oder vor der Zeit vernichtet werden.
Sie erhalten eine Tabelle an die Hand, die Ihnen anhand des aktuellen Datums und der geltenden Aufbewahrungsfristen berechnet, ab welchem Zeitpunkt man ein Dokument frühestens entsorgen darf.
Vorteile des Tools
Mit dem Tool Aufbewahrungsfristen nach HGB sorgen Sie in Ihrem Unternehmen für Rechtssicherheit. Die Tabelle hilft Ihnen bei der Organisation und Verwaltung wichtiger Unterlagen, damit sie die gesetzlichen Aufbewahrungsregeln erfüllen. Zudem stellt das Tool einen Wettbewerbsvorteil dar, da sie keine Ressourcen für die Lagerung und Verwaltung von Dokumenten bereitstellen müssen, die gar nicht mehr nötig sind. Diese Ressourcen können Sie dann nutzen, um ihrem Unternehmen einen Mehrwert zukommen zu lassen und seine Position am Markt zu verbessern. Optimieren Sie die Organisation von Dokumenten in Ihrem Betrieb und verwenden Sie das Tool Aufbewahrungsfristen nach HGB.
