Controllingliste für Projektleiter und Mitarbeiter

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Beschreibung

Die Controllingliste für Projektleiter und Mitarbeiter ermöglicht die Erfassung der projektrelevanten Aufwände.

Mit der Controllingliste für Projektleiter und Mitarbeiter ermitteln Sie die Aufwände für Projekte

Ob sich ein Projekt für ein Unternehmen lohnt, hängt unter anderem von der Höhe der damit verbundenen Aufwände ab. Eine zentrale Aufgabe des Projekt-Controllings besteht somit darin, diese Aufwände zu erfassen und zu dokumentieren. Vor allem für Freiberufler ist es wichtig, den Zeitaufwand, den ein Projekt mitbringt, genau einschätzen zu können. Doch auch für angestellte Projektleiter und Projektmitarbeiter ist ein effizientes Zeitmanagement wichtig.

Controllingliste für Projektleiter
© Know-NOW GmbH

Die Controllingliste für Projektleiter Mitarbeiter versetzt Sie in die Lage, die mit einem Projekt verbundenen Aufwände monatlich zu erfassen und jährlich auszuwerten. Hierbei werden zeitliche Aufwände ebenso berücksichtigt wie finanzielle.

Mit diesen Themen beschäftigt sich die Controllingliste für Projektleiter und Projektmitarbeiter

Vor allem die Projektorganisation nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Hierzu gehören unter anderem die Vorbereitung, Reisen, Arbeitssitzungen, Nachbereitungen und Dokumentationen. Die Controllingliste für Projektleiter oder Projektmitarbeiter erfasst all diese unterschiedlichen Aufwände und erlaubt eine einfache Dokumentation und Auswertungen. Zudem sind Projekte immer mit einem direkten Kundenkontakt verbunden. Hierzu zählen zum Beispiel das Telefonieren, die Vorbereitung von Kundengesprächen und die Projektpräsentation. Nicht zuletzt entstehen im Rahmen eines Projekts finanzielle Aufwände, weswegen die Controllingliste für Projektleiter oder Projektmitarbeiter unter anderem eine Reisekostenerfassung ermöglicht.

Die Controllingliste für die Projektabwicklung sinnvoll anwenden

Die Controllingliste für Projektleiter und Mitarbeiter bietet verschiedene Tabellenblätter und ist somit ausgesprochen übersichtlich. Sie sollte den zuständigen Mitarbeitern des jeweiligen Projekts zur Verfügung stehen, sodass diese sie zuverlässig und regelmäßig ausfüllen können. Das Tabellenblatt „Jahresauswertung“ ermöglicht es dann, eine umfassende Auswertung aufgrund der monatlichen Eingaben in die Controllingliste für Projektleiter oder Projektmitarbeiter zu erstellen. Hierbei können dann zum Beispiel reisebezogene Aspekte wie Zeitaufwand, Fahrleistung und finanzielle Aufwände ausgewertet und einander prozentual gegenübergestellt werden. Hierdurch ermitteln Sie nicht nur den Wert eines einzelnen Projekts, sondern sehen zusätzlich dessen Nutzen im Vergleich zu anderen Projekten. Machen Sie sich die Vorteile dieses praktischen Projektmanagement-Tools zunutze und setzen Sie die Controllingliste für Projektleiter oder Projektmitarbeiter ein.