Diese Arbeitshilfe ToDo-Liste bietet Ihnen die Möglichkeit Verbesserungs-, Vorbeugungs- oder Korrekturmaßnahmen zu organisieren und somit nachhaltig zu verfolgen.
Maßnahmen effektiv planen und verfolgen
Die Zeit, die zur Verfügung steht, möglichst optimal nutzen und alle Unternehmensziele ohne zusätzlichen Stress erreichen und trotzdem ausreichend Zeit für das Tagesgeschäft haben. Wie gefällt Ihnen dieses Szenario? Die Erledigung von Maßnahmen ist ein umfangreicher Bestandteil der betrieblichen Aufgaben und bedarf deshalb einer sorgfältigen Planung und nachhaltigen Umsetzung. Das Ziel lautet: Einfache Organisation der Aufgaben und möglichst schneller Überblick zur Kontrolle der Umsetzung und Wirksamkeit. Nutzen Sie deshalb eine ToDo-Liste und halten Sie für die betrieblichen Maßnahmen fest, welche Tätigkeiten anstehen, welche Person oder Teams dafür verantwortlich sind und bis wann sie erledigt sein müssen. Die ToDo-Liste ist ein gutes Kontrollinstrument, an der Sie ablesen können, was bereits geschafft wurde und was noch zu tun ist.
Nutzen Sie eine strukturierte ToDo-Liste zum optimalen Einsatz im Qualitätsmanagement
Mit der Vorlage ToDo-Liste können Sie Ihre Aktivitäten und Maßnahmen mittels MS Excel in elektronischer Form organisieren. Sie können Maßnahmen folglich beschreiben, Besonderheiten vermerken, ein Zieldatum vorgeben und der Maßnahme den Status der Erledigung mittels DropDown-Feld zuordnen.
Die ToDo-Liste enthält deshalb die folgenden Spalten:
- Nummer der Maßnahmen
- Erstelldatum der Maßnahmen
- Maßnahmenbeschreibung
- Kommentarfeld
- Priorität der Maßnahme
- Verantwortlichkeit der Erledigung
- Solltermin der Erledigung
- Prognose, inwieweit dies wie geplant realisiert werden kann
- Status der Umsetzung (%)
- Status der Umsetzung (als Balken visualisiert)
In der To-Do-Liste ist für den Maßnahmenstatus ist ein DropDown-Feld zur Einstufung des Abarbeitungsgrads in % sowie zur Bestätigung der Wirksamkeit der Maßnahme vorgesehen. Zur schnellen optischen Erfassung wird der %-Wert zusätzlich mit einem Erledigungsbalken dargestellt. Das Beste dabei: Sie können die Einträge der DropDown-Felder selbst verändern oder selbst weitere DropDown-Felder einfügen. Eine Filterfunktion (Autofilter) ermöglicht Ihnen z.B. alle Maßnahmen mit dem gleichen Status, identischer Quelle oder den selben Verantwortlichen usw. zu selektieren.
