A3 Report Vorlage

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Produktbeschreibung

Mit dieser A3 Report Vorlage lassen sich Verbesserungsprojekte organisiert und strukturiert durchführen und Probleme nachhaltig aus der Welt schaffen.

Die geniale Idee hinter dem A3 Report

Für die Problemdefinition, die Problemanalyse und die Problembehandlung innerhalb von Unternehmen ist die A3 Report Vorlage sehr gut geeignet. Das Tool bietet die Möglichkeit, verschiedene Verbesserungsprojekte strukturiert und zielgerichtet umzusetzen und hierdurch das Betriebsklima zu verbessern. Der Name der Vorlage leitet sich hierbei von dem Papierformat ab, das für die Planung, Organisation und Umsetzung der Verebesserungsprojekte genutzt wird. Dieses Format bietet die Möglichkeit, komplette Unternehmensprozesse abzubilden, ohne dass hierbei die Übersichtlichkeit leidet. Hierdurch fällt es Ihnen besonders leicht, den zuständigen Mitarbeitern über die auftretenden Probleme und die anvisierten Verbesserungen Bericht zu erstatten.

A3 Report
© Know-NOW GmbH

Fähigkeiten der A3 Report Vorlage

Klassischerweise ist die A3 Report Vorlage in vier Abschnitte unterteilt. Zunächst erfolgt die Problemdefinition. Denn nur wenn ein Problem klar benannt wird, können Lösungsansätze dafür entwickelt werden. In einem zweiten Schritt wird eine Problemanalyse durchgeführt. Welche Ursachen führen zu dem jeweiligen Problem und welche Auswirkungen hat es auf den Betrieb? Als drittes werden Maßnahmen ermittelt und analysiert, mit denen sich ein Problem aus der Welt schaffen lässt. Der letzte Schritt besteht darin, die so gewonnen Ergebnisse zu dokumentieren und zu kommunizieren. Die A3 Report Vorlage unterstützt Sie bei jedem einzelnen dieser Schritte ausführlich und detailliert, sodass die Problembehandlung schnell und stets identisch durchgeführt werden kann.

So machen Sie die A3 Report Vorlage für Ihr Unternehmen nutzbar

Wenn ein Mitarbeiter dafür verantwortlich ist, ein Verbesserungsprojekt zu organisieren und durchzuführen, besteht eine der wichtigsten Aufgaben darin, regelmäßig A3-Statusberichte an die betroffenen Kollegen zu verschicken. Dieses A3-Blatt wird von allen Mitarbeitern kommentiert zurückgeschickt, sodass der Projektleiter immer die aktuellen Statusberichte und Hinweise zu den einzelnen Prozessen und Abteilungen besitzt. Meinungen, Erfahrungen und Empfehlungen der einzelnen Mitarbeiter und Abteilungen können so schnell und zielgerichtet für das jeweilige Projekt nutzbar gemacht werden. Es handelt sich hierbei also um eine iterative Entscheidungsfindung. Das bedeutet zwar, dass notwendige Entscheidungen langsamer getroffen werden, durch eine genaue Analyse und 100% Commitment lassen sich diese aber besonders einfach umsetzen. Profitieren Sie von effizienten Problemlösungsstrategien und setzen Sie eine A3 Report Vorlage in Ihrem Unternehmen ein.