Mit der Arbeitshilfe – Dokumentierte Information ISO 14001:2015 – erhalten Sie einen detaillierten Vergleich zwischen den Dokumentationsanforderungen der beiden Revisionen 2005 und 2015 der ISO 14001.
Dokumente und Aufzeichnungen sind nun dokumentierte Information ISO 14001:2015
Wie alle neuen Managementsystemnormen führte nun auch ISO 14001:2015 den neuen Begriff dokumentierte Information ein, um somit eine Angleichung an andere Managementsysteme zu erreichen. Die bisher in der ISO 14001:2005 verwendeten Begriffe „Dokumente“ und Aufzeichnungen“ heißen nun dokumentierte Information ISO 14001:2015. An den Stellen, an denen ISO 14001:2005 auf Dokumente bzw. Aufzeichnungen verwies, werden die Forderungen nun wie folgt zum Ausdruck gebracht:
- Für festgelegte Vorgabedokumente = Aufrechterhaltung erforderlich.
- Für festgelegte Aufzeichnungen (Nachweisdokumente) = Aufbewahrung erforderlich.
Weiterhin haben sich die Anforderungen an den Umfang der Vorgabedokumentation eines Umweltmanagementsystems geändert, da
- eine Beschreibung der Hauptelemente eines Umweltmanagementsystems nicht mehr gefordert wird und
- die typischerweise erstellten dokumentierten Verfahren nicht mehr gefordert werden.
Die nun noch zu erstellenden Vorgabedokumente, werden in den Kapiteln 4, 5, 6, 7 und 8 der ISO 14001:2015 festgelegt. In Hinsicht der erforderlichen Nachweisdokumente sind also die Änderungen von ISO 14001:2005 zu ISO 14001:2015 geringer Natur. Die dokumentierte Information kann deswegen grundsätzlich auf einem bestimmten Trägermedium oder in einem offenen Format vorliegen (z.B. Papier, EDV, Audio, Foto, Video, interaktive Bedienerführung).
Aktualisieren Sie Ihr Umweltmanagementsystem auf die neuen Anforderungen an die Dokumentation
Die Arbeitshilfe enthält eine Erläuterung, zu den neuen Begrifflichkeiten, so dass die Anforderungen richtig umgesetzt werden können. Zur eindeutigen Zuordnung finden Sie deshalb in dem Tool die folgenden Tabellen und Gegenüberstellungen:
- Auflistung dokumentierter Information, die lt. ISO 14001:2015 explizit aufrechtzuerhalten ist.
- Auflistung dokumentierter Information, die lt. ISO 14001:2015 explizit als Nachweis aufzubewahren ist.
- Gegenüberstellung der oben genannten Anforderungen ISO 14001:2005 mit ISO 14001:2015.
Passen Sie die dokumentierte Information ISO 14001:2015 an die Organisation an
Nutzen Sie diese Arbeitshilfe und bringen Sie damit die Dokumentation Ihres Umweltmanagementsystems auf den Stand der Revision ISO 14001:2015 und stellen Sie somit sicher, dass die umweltbezogenen Prozesse wirksam durchgeführt und deren Konformität mit den umweltrelevanten Anforderungen nachgewiesen werden kann.
