Auditprogramm SGA-System MS Word Vorlage

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Beschreibung

Mit diese Vorlage Auditprogramm SGA-System erhalten Sie die Strukturen sowie eine Anleitung zur Planung und Realisierung eines Auditprogramms für das Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA-MS).

Ob Auditprogramm SGA-System oder Auditjahresplan, wichtig ist ein zur Norm konformes Vorgehen

Wegen der zum Teil abstrakten Bezeichnungen sind viele Themen im Management für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit für die Beteiligten schwer zu verstehen. Somit führt dies immer wieder zu Missverständnissen. In einem E-Mail wurde zum Beispiel den zu auditierenden Bereichen das Auditprogramm angekündigt. Die Empfänger waren etwas verwundert über die Darstellungsweise, hielten Sie dies doch für das Tagesprogramm eines Audits. Es wäre umgangssprachlich wahrscheinlich klarer gewesen, hätte der Versender den Betreff „Auditjahresplan“ verwendet. Wir sollten den Begriff Auditprogramm jedoch aus zwei Gründen beibehalten.

Auditplan ist bereits anders in der Verwendung und zwar als Planung für ein einzelnes Audit. Die DIN EN ISO 19011 hat jedoch die Deutungshoheit und hat sich auf den Begriff Auditprogramm festgelegt. Sachlich betrachtet ist auch viel wichtiger, dass Unternehmen ein professionelles Auditprogramm planen, aufbauen, verwirklichen und aufrechterhalten. Die ISO 45001 fordert auch konkret dieses Werkzeug, um zu ermitteln, ob ein Arbeitsschutzmanagementsystem die eigenen Anforderungen des Betriebes und die Anforderungen der Norm erfüllt.

Auditprogramm SGA-System MS Word Vorlage
© Know-NOW GmbH

Mit dem Auditprogramm SGA-System sitzen Sie am richtigen Hebel

Nicht nur beim Arbeitsschutz dienen viele Auditprogramme hauptsächlich zur Planung der Audittermine. Bei einem Planungshorizont über ein Jahr, lässt sich damit sogar der alternativ verwendete Begriff Auditjahresplan erklären. Bei einem Blick in die ISO 45001 wird aber schnell klar, dass dies nicht normkonform ist. Fordert doch die ISO 45001 im Abschnitt 9.2.2 spezielle Kriterien zu berücksichtigen. Die Vorlage Auditprogramm SGA-System bindet diese Kriterien deshalb in eine Tabellenstruktur ein, um den Rahmen zur Planung, Organisation und Kontrolle interner SGA-Audits bereitzustellen:

  • Arbeitssicherheitsrelevanter Prozess
  • Bedeutung des arbeitssicherheitsrelevanten Prozesses
  • Ergebnisse letztes SGA-Audit
  • Notwendigkeit der Konsultation
  • Zugeordnete Normabschnitte ISO 45001
  • Lead-Auditor
  • Plantermin SGA-Audit
  • Auditumfang
  • Ist-Termin SGA-Audit
  • Status der Auditumsetzung

Diese Anforderungen an ein Auditprogramm sind in der Vorlage zusammengefasst dargestellt und bei Bedarf liegt eine Erläuterung vor.

Auditieren Sie Ihre Organisation ziel- und risikobasiert

Wird das Auditprogramm mit mehreren Audits in einem festgelegten Zeitraum geplant, hilft dies zu vermeiden, dass die Organisation nur zu einem einzigen „Zeitpunkt“ im Jahr einen aktuellen Überblick besitzt. Dieser Zeitpunkt liegt häufig zwecks Generalprobe kurz vor dem externen Audit. Ein weiterer wichtiger Hinweis der ISO 45001 ist, dass die interne Auditierung nach Schwerpunkten erfolgen sollte. Bedeutsame Prozesse sollten somit intensiver auditiert werden. Zur besseren Einschätzung der Bedeutung finden Sie in der Vorlage Auditprogramm SGA-System beispielhafte Faktoren, um die Bedeutung eines Prozesses im Arbeitsschutz zu ermitteln. Mit dieser Vorlage gelingt die Auditierung des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen bleibt präsent. Damit dies gegeben ist, erfolgt die Visualisierung des Status der Umsetzung der Maßnahmen durch eine Symbolik (Audit durchgeführt, Korrekturen erforderlich, Korrekturen eingeleitet, Korrekturen überprüft und wirksam).

Diese Vorlage bietet auch die Möglichkeit Remote Audits in Ihrem Auditprogramm SGA-MS zu berücksichtigen. Mit dieser strukturierten Anleitung erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Beschäftigten die SGA-Audits als Hilfsmittel zur Verbesserung der Arbeitssicherheit erkennen und unterstützen.

Hinweis: Diese Arbeitshilfe ist im Vorteilspaket Auditmanagement ISO 45001 noch preisgünstiger zu erwerben.