Mit der Vorlage „Anwendungsbereich EnMS“ definieren und dokumentieren Sie den Anwendungsbereich Ihres Energiemanagementsystems klar und nachvollziehbar. Sie legen physikalische und organisatorische Grenzen fest, ordnen relevante Energiequellen zu und schaffen eine belastbare Basis für die weitere EnMS-Umsetzung. Das Tool führt Sie in drei Schritten durch die Festlegung – inklusive praxistauglicher Tabellen für Standorte, Bereiche, Tätigkeiten und Energiequellen. So entsteht eine dokumentierte Information, die im Audit als Nachweis genutzt werden kann.
Für wen ist dieses Produkt geeignet?
Diese Vorlage eignet sich für Organisationen, die ein Energiemanagementsystem aufbauen oder weiterentwickeln und den Anwendungsbereich sauber abgrenzen müssen – insbesondere, wenn mehrere Standorte, Niederlassungen oder organisatorische Einheiten betroffen sind. Sie unterstützt Energiemanagementbeauftragte sowie IMS-/Managementsystem-Verantwortliche bei der strukturierten Festlegung der Grenzen. Auch für Führungskräfte ist das Tool hilfreich, um die Entscheidung über „gesamte Organisation“ oder „abgrenzbarer Bereich“ nachvollziehbar zu dokumentieren. Interne Auditoren profitieren von klaren Abgrenzungen und einer konsistenten Nachweisführung. Ebenso geeignet ist die Vorlage, wenn Prozesse außerhalb des Standorts gesteuert werden oder externe Anbieter in relevante Abläufe eingebunden sind.
Diese Probleme löst unser Produkt für Sie
Viele EnMS scheitern in der Praxis an einer unklaren Abgrenzung: Was gehört wirklich in den Geltungsbereich, was nicht – und wie wird das auditfähig dokumentiert? Diese Vorlage reduziert Unsicherheit, indem sie die wesentlichen Kriterien für die Festlegung des Anwendungsbereichs strukturiert zusammenführt (Kontext, interessierte Parteien, organisatorische/physische Grenzen, Steuerung und Einfluss). Sie hilft, relevante Energiequellen vollständig zu berücksichtigen und keine Energiequelle innerhalb der Grenzen unbeabsichtigt auszuschließen. Zusätzlich lenkt das Tool den Blick auf ausgelagerte Prozesse und wesentliche Energieeinsätze (SEUs), die weiterhin im Anwendungsbereich verbleiben müssen, wenn sie gesteuert werden. Ergebnis: weniger Risiko von Lücken in der Dokumentation und mehr Klarheit für Umsetzung, Kommunikation und Audit.
Das bekommen Sie: Blick ins Inhaltsverzeichnis / Produktstruktur
- Definition und Zweck des Anwendungsbereichs des Energiemanagementsystems (inkl. Bezug zur ISO 50001:2018)
- Kriterien zur Festlegung des Anwendungsbereichs (Kontext, interessierte Parteien, Grenzen, Steuerung/Einfluss)
- 3-Schritte-Logik zur Festlegung: Grenzen bestimmen, Energiequellen prüfen, Anwendungsbereich dokumentieren
- Tabelle zur Abgrenzung nach Organisationseinheiten/Funktionen/physischer Grenze inkl. Zuordnung von Energiequellen
- Hinweise zur Erweiterung der Tabelle bei mehr Standorten, Tätigkeiten oder Energiequellen
- Beispiele typischer Energiequellen (z. B. Strom, Erdgas/Flüssiggas, Diesel/Benzin, Fernwärme)
- Tabelle zur Erfassung extern bereitgestellter Prozesse inkl. Hinweis/SEU
- Hinweise zur Nachweisführung der Steuerung und Einflussnahme (z. B. über Organigramme, Stellenbeschreibungen, Verträge)
- Leitgedanken zur vollständigen Einbeziehung von Tätigkeiten/Produkten/Dienstleistungen innerhalb des Anwendungsbereichs
- Hinweise zur Dokumentation (z. B. im Energiemanagementhandbuch oder als einzelnes Formular)
Ein Blick in die kostenlose PDF-Vorschau dieses Produktes.
So hilft Ihnen dieses Produkt (Nutzen & Vorteile)
- Schafft klare organisatorische und physische Grenzen für Ihr EnMS
- Strukturiert die Festlegung des Anwendungsbereichs in drei nachvollziehbare Schritte
- Unterstützt die vollständige Erfassung relevanter Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen im Geltungsbereich
- Ermöglicht eine übersichtliche Zuordnung von Energiequellen zu Standorten, Bereichen und Tätigkeiten
- Reduziert das Risiko von Lücken, wenn Prozesse an externe Anbieter ausgelagert sind
- Lenkt den Fokus auf Steuerung und Einflussnahme als zentrales Abgrenzungskriterium
- Vereinfacht die Erstellung einer dokumentierten Information als Audit-Nachweis
- Hilft bei der konsistenten internen und externen Kommunikation zum Anwendungsbereich
- Erleichtert die Abstimmung mit der obersten Leitung über den Zuschnitt des EnMS (gesamt vs. Teilbereich)
Warum know-NOW.de?
Know-NOW.de stellt praxiserprobte B2B-Tools bereit, die Sie im Tagesgeschäft direkt einsetzen können – ohne lange Konzeptarbeit. Diese Vorlage ist so aufgebaut, dass Sie den Anwendungsbereich Ihres EnMS anhand einer klaren Logik festlegen und dokumentieren können, inklusive sofort nutzbarer Tabellen für Abgrenzung, Energiequellen-Zuordnung und ausgelagerte Prozesse. Damit sparen Sie Zeit in der EnMS-Dokumentation und schaffen gleichzeitig Transparenz für Beteiligte und Audits. Die Struktur orientiert sich an der Normlogik der ISO 50001 und unterstützt eine saubere, nachvollziehbare Nachweisführung. Updates und eine klare Anpassbarkeit an Ihre Dokumentenstruktur unterstützen die nachhaltige Nutzung im Unternehmen.
