Mit dem Tool „Dokumentierte Information ISO 50001“ erhalten Sie eine kompakte Übersicht, welche dokumentierten Informationen die DIN EN ISO 50001:2018 im Energiemanagementsystem fordert – und wie sich „Dokumentation“ und „Aufzeichnungen/Nachweise“ systematisch einordnen lassen. Sie sehen auf einen Blick, welche Inhalte aufrechtzuerhalten sind und welche als Nachweis aufzubewahren sind. Ergänzend erhalten Sie praxisnahe Hinweise, welche zusätzlichen Dokumente Auditoren typischerweise erwarten – auch wenn diese in der Norm nicht an jeder Stelle explizit benannt werden. So schaffen Sie Klarheit für Auditvorbereitung, Nachweisführung und eine schlanke, normlogische Dokumentenlandschaft im EnMS.
Für wen ist dieses Produkt geeignet?
Dieses Produkt ist geeignet für Energiemanagementbeauftragte und EnMS-Verantwortliche, die ihr Managementsystem nach ISO 50001:2018 aufbauen oder stabil betreiben. Es unterstützt Fach- und Führungskräfte, die Anforderungen an Dokumentation und Nachweise sauber strukturieren und im Unternehmen verankern möchten. Interne Auditoren profitieren, weil die normbezogenen Nachweisstellen gebündelt dargestellt sind und sich Auditprogramme gezielter vorbereiten lassen. Ebenso hilfreich ist das Tool für IMS-/QMB-Rollen, die Schnittstellen zur Dokumentenlenkung und zur einheitlichen Dokumentationslogik im Unternehmen herstellen. Auch Berater und Projektteams können die Übersicht nutzen, um Kundenanforderungen schnell einzuordnen und Prioritäten in der Umsetzung zu setzen.
Diese Probleme löst das Produkt für Sie
Viele Organisationen sind unsicher, welche Informationen im EnMS „nur sinnvoll“ sind – und welche die ISO 50001:2018 tatsächlich fordert. Häufig werden Dokumentation und Aufzeichnungen vermischt, wodurch Nachweise im Audit fehlen oder unnötiger Dokumentationsaufwand entsteht. Dieses Tool reduziert Such- und Interpretationsaufwand, indem es die Anforderungen zur dokumentierten Information normbezogen zusammenführt. Es hilft, die Auditfähigkeit gezielt abzusichern, weil klar zwischen „aufrechtzuerhalten“ und „aufzubewahren“ unterschieden wird. Zudem unterstützt es dabei, typische Erwartungshaltungen von Zertifizierungsauditoren im Blick zu behalten, wenn an einzelnen Normstellen keine explizite Forderung genannt ist, aber dennoch Dokumente oder Aufzeichnungen verlangt werden können.
Das bekommen Sie: Ein Blick ins Produkt
- Erläuterung der Begrifflichkeit „dokumentierte Information“ inkl. Abgrenzung Dokumentation vs. Aufzeichnungen
- Tabelle: dokumentierte Information, die explizit aufrechtzuerhalten ist (mit Normabschnitten)
- Inhalte u. a. zu Anwendungsbereich/Grenzen, Energiepolitik, messbaren Energiezielen, energetischer Bewertung, EnPI-Verfahren, betrieblicher Planung/Steuerung
- Tabelle: dokumentierte Information, die explizit als Nachweis aufzubewahren ist (mit Normabschnitten)
- Nachweisfelder u. a. zu Zielen/Aktionsplänen, Ergebnissen der energetischen Bewertung, EnPI/EnB, Messung & Überwachung, Kompetenz, Auslegung, Abweichungen, Compliance-Bewertung, interne Audits, Managementbewertung, Nichtkonformität/Korrekturmaßnahmen
- Hinweis, welche dokumentierte Information für externe Auditierung und den Nachweis eines funktionierenden EnMS typischerweise verfügbar sein muss
- Ergänzende Liste typischer Dokumente/Aufzeichnungen, die in der Praxis relevant sind (z. B. Kontext, interessierte Parteien, Rollen/Verantwortlichkeiten, Risiken/Chancen, Energiedatensammlung, Beschaffungsspezifikationen, Prozesslandkarte/Handbuch)
So hilft Ihnen dieses Produkt (Nutzen & Vorteile)
- Schafft Klarheit, welche EnMS-Dokumente „aufrechtzuerhalten“ sind und welche als Nachweise „aufzubewahren“ sind
- Strukturiert die ISO-50001-Anforderungen zur dokumentierten Information nach Normabschnitten
- Reduziert Interpretationsaufwand bei der Frage „Was muss dokumentiert werden?“
- Unterstützt die Auditvorbereitung durch eine gebündelte Nachweis- und Dokumentationsübersicht
- Erleichtert die Lenkung Ihrer EnMS-Dokumentenlandschaft durch klare Zuordnung von Dokumentation vs. Aufzeichnungen
- Sensibilisiert für typische Dokumente, die Auditoren in der Praxis häufig erwarten
- Hilft beim Priorisieren, welche Inhalte zuerst erstellt bzw. vervollständigt werden sollten
- Verbessert die Nachweisführung rund um energetische Bewertung, EnPI/EnB sowie Messung und Überwachung (in der geforderten Logik)
Warum know-NOW.de?
know-NOW.de steht für praxiserprobte B2B-Arbeitshilfen rund um Managementsysteme – entwickelt mit Blick auf Umsetzbarkeit, Nachweisführung und Auditlogik. Bei diesem Produkt profitieren Sie besonders von der kompakten, normbezogenen Darstellung der dokumentierten Information nach ISO 50001:2018: Sie müssen die Anforderungen nicht aus verschiedenen Normkapiteln zusammensuchen, sondern erhalten eine strukturierte Übersicht für Ihre EnMS-Dokumentation. Das spart Zeit in der Einführung und sorgt im Betrieb für mehr Sicherheit, weil Verantwortliche und Auditoren dieselbe Struktur vorfinden. Ergänzende Praxisbeispiele helfen, typische Erwartungslücken zu schließen, wenn die Norm an einzelnen Stellen keine explizite dokumentierte Information nennt, diese in der Praxis aber dennoch benötigt wird.
