Diese Vorlage unterstützt ein Unternehmen beim DSGVO-konformen Vorgehen in Bezug auf die interne und ggf. externe Meldung einer Datenpanne.
Das Verständnis im Unternehmen für den Umgang mit einer Datenpanne schaffen
Datenpannen sind Unregelmäßigkeiten, die im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgetreten sind und zu einem Risiko für die Betroffenen führen können. Kommumizieren Sie im Unternehmen was genau darunter zu verstehen ist, sonst kann der beste Prozess zum Umgang mit Datenschutzvorfällen nicht funktionieren. Sorgen Sie für eine interne Meldung der Vorfälle an die richtigen Stellen. Es muss also zuerst ein einheitliches Verständnis im Unternehmen geschaffen werden, welche Vorfälle als „Datenpanne“ gelten. Um Ihnen und den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen dieses Verständnis näher zu bringen und die Arbeit zu erleichtern, finden Sie in dieser Vorlage alles was Sie brauchen, um bei einer Datenpanne richtig zu agieren.
Datenpannen im Sinne der DSGVO intern und extern richtig melden
Die DSGVO regelt in den Artikeln 33 und 34, wie mit Datenpannen umzugehen ist. Dabei unterscheidet die DSGVO zwei Perspektiven der Meldepflicht:
- Meldung an die Aufsichtsbehörde
- Benachrichtigung der betroffenen Person
Wie Sie Ihrer Meldepflicht nachkommen können, zeigt Ihnen diese Arbeitshilfe. Sie enthält wertvolle Hinweise zu Umfang, Ablauf und Zeitpunkt der Meldung und eine komplette Vorlage zur Dokumentation der Datenpanne. Sobald Sie das Musterformular an die Corporate Identity Ihres Unternehmens anpassen, gehören Unsicherheiten im Umgang mit einer Datenpanne der Vergangenheit an. Deshalb stellen Sie es jedem Mitarbeiter, der mit personenbezogenen Daten zu tun hat zur Verfügung.
Dieses Musterdokument sichert das Unternehmen und die Verantwortlichen ab
Das hier zur Verfügung gestellte Musterdokument ist Ihr Weg zu mehr Sicherheit im Umgang mit Vorfällen personenbezogener Daten. Passen Sie das Dokument an die eigene Organisation an. Wenn Sie dieses Musterdokument nutzen, erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern die Arbeit. Zur Implementierung weitere DSGVO-Dokumente, wie z.B. einer Risikobetrachtung oder Passwortrichtlinie, finden Sie in unserem Webshop weitere Vorlagen. Falls Sie in zusätzlichen Bereichen Unterstützung benötigen, finden Sie in unserem Shop eine Sammlung von Arbeitshilfen zur DSGVO zum Vorteilspreis.
