Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 14001

Mit der Vorlage Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 14001 erhalten Sie eine Arbeitshilfe zur verzahnten Durchführung und Dokumentation Ihrer internen integrierten Audits nach diesen beiden Normen.

Für integrierte Managementsysteme ist die Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 14001 die Option der Wahl

Betrieb eine Organisation zu früheren Zeiten mehrere Managementsysteme, hatten sich die externen und internen Auditoren und Auditorinnen meistens die „Türklinke in die Hand gegeben“. Die Beschäftigten waren darüber nicht sehr glücklich, da Sie durch die Auditzeiten sehr viel operative Kapazitäten verloren. Mit der HLS (High Level Structure) wird das gemeinsame Auditieren mehrerer Managementsysteme glücklicherweise viel einfacher. Die Fragestellungen lassen sich durch die gemeinsame Struktur nun sehr gut „bündeln“. Deshalb sind bei mehreren Managementsystemnormen integrierte Audits objektiv gesehen die einzig sinnvolle Option. Die Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 14001 ermöglicht Ihnen, dies für integrierte Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme zu realisieren.

Die ISO 9001 und ISO 14001 fordern beide die Überprüfung der Konformität des Managementsystems

Eine wichtige Gemeinsamkeit der Normen, die der HLS folgen, sind die Anforderungen an das interne Audit. Nur wenn eine Organisation das eigene Managementsystem in geplanten Abständen auditiert, kann diese die Konformität mit den Forderungen der ISO 9001 sowie auch der ISO 14001 sicherstellen. Es ist somit nachzuweisen, dass die eigenen Vorgaben des Qualitäts- und Umweltmanagements sowie die Vorgaben der ISO 9001 und ISO 14001 rundum erfüllt und wirksam umgesetzt sind. Eine wesentliche Voraussetzung, um dieses Ziel zu erreichen, ist eine vollständige und systematische Behandlung aller Normvorgaben. Hier hilft die Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 14001. Mit dieser Vorlage haben Sie das richtige Werkzeug an der Hand, um die Auditgespräche so zu strukturieren, dass ein vollständiges Systemaudit garantiert ist. Ein weiterer Vorteil: Die Auditoren und Auditorinnen können sich bereits im Vorfeld mit den Auditfragen beschäftigen, um eine gute Orientierung zu erhalten.

Die Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 14001 enthält die Methodik zur Auditierung des integrierten Managementsystems

Diese Arbeitshilfe ist bereits nach den Hauptabschnitten der ISO 9001 bzw. ISO 14001 strukturiert. Die den Normabschnitten zugordneten detaillierten Anforderungen sind, wo dies sinnvoll ist, bereits in Fragen umformuliert, so dass die Checkliste im Audit unkompliziert nutzbar ist. Dies hat sich in unzähligen Audits bereits bewährt. Zudem beinhaltet die Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 14001 Bereiche, um die im Audit erhaltene Information aus Gesprächsinhalten, Beobachtungen oder Dokumenten zu notieren. Zwei weitere Spalten ermöglichen eine erste Bewertung der Ergebnisse der Audits, mit der folgenden Bewertungssystematik:
1 = Anforderung ist erfüllt,
2 = Schwachstelle, jedoch noch akzeptabel,
3 = Anforderung ist nicht erfüllt, d.h. Abweichung,
NZ = nicht zutreffend, z.B. falls Anforderungen der Normen nicht anwendbar sind.

Die Checkliste schafft gleichzeitig die Basis für den Auditbericht

Mit Ihren Einträgen in dem Dokument schaffen Sie sich, anders gesagt, auch eine Protokollvorlage, die gut dokumentierte und verwertbare Informationen liefert. Somit besitzen Sie eine Basis für den folgenden Auditbericht. Das Auditprotokoll ist bei dessen Ausdruck handschriftlich ausfüllbar. Es kann andererseits auch in Dateiform genutzt werden, um z.B. mit Tablet und Handschrifterkennung zu arbeiten. Um das Befüllen einfacher zu gestalten, ist diese Vorlage im Querformat aufgebaut. Dies macht den Umgang mit der Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 14001 nochmals komfortabler.