ToDo-Liste automatisiert

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ArtNr.: 10351 Kategorie: Schlüsselworte: , , , , ,

Produktbeschreibung

Diese Arbeitshilfe ToDo-Liste bietet Ihnen die Möglichkeit Verbesserungs-, Vorbeugungs- oder Korrekturmaßnahmen zu organisieren und zu verfolgen.

Maßnahmen effektiv planen und verfolgen

Die Zeit, die zur Verfügung steht, möglichst optimal nutzen und alle Unternehmensziele ohne zusätzlichen Stress erreichen und trotzdem ausreichend Zeit für das Tagesgeschäft haben. Wie gefällt Ihnen dieses Szenario? Die Erledigung von Maßnahmen ist ein umfangreicher Bestandteil der betrieblichen Aufgaben und bedarf deshalb einer sorgfältigen Planung und nachhaltigen Umsetzung. Das Ziel lautet: Einfache Organisation der Aufgaben und möglichst schneller Überblick zur Kontrolle der Umsetzung und Wirksamkeit. Nutzen Sie deshalb eine ToDo-Liste und halten Sie für die betrieblichen Maßnahmen fest, welche Tätigkeiten anstehen, welche Person oder Teams dafür verantwortlich sind und bis wann sie erledigt sein müssen. Die ToDo-Liste ist ein gutes Kontrollinstrument, an der Sie ablesen können, was bereits geschafft wurde und was noch zu tun ist.

Schriftzug Todo
© Know-NOW GmbH

Nutzen Sie eine strukturierte ToDo-Liste zum optimalen Einsatz im Qualitätsmanagement

Mit der Vorlage ToDo-Liste können Sie Ihre Aktivitäten und Maßnahmen mittels MS Excel in elektronischer Form organisieren. Sie können Maßnahmen beschreiben, Besonderheiten vermerken, ein Zieldatum vorgeben und der Maßnahme den Status „Plan, Do, Check oder Act“ des Demingkreises mittels DropDown-Feld zuordnen.

Die ToDo-Liste enthält die folgenden Spalten:

  • Nummer der Maßnahmen
  • Datum der Maßnahmen
  • Priorität der Maßnahme
  • Maßnahmenbeschreibung
  • Kommentarfeld
  • Verantwortlichkeit der Erledigung
  • Endtermin der Erledigung
  • Status der Umsetzung (Plan, Do, Check, Act)
  • Ergebnis (i.O. bzw. n.i.O.)

Für die Felder „Status“ und „Ergebnis“ sind DropDown-Felder zur Einstufung bzw. Prüfung der Wirksamkeit der Maßnahme und deren Bewertung vorgesehen.
Das Beste dabei: Sie können die Einträge der DropDown-Felder selbst verändern (z.B. den Status in % angeben) oder selbst weitere DropDown-Felder einfügen. Eine Filterfunktion (Autofilter) ermöglicht Ihnen z.B. alle Maßnahmen mit dem gleichen Status oder mit n.i.O.-Ergebnis zu selektieren.