Die Managementbewertung Umwelt ist ein wesentlicher und relevanter Bestandteil eines Umweltmanagementsystems und stellt dessen Nachhaltigkeit und fortlaufende Verbesserung sicher.
Die richtige Struktur der Managementbewertung Umwelt bringt Vorteile
Strukturiertes Vorgehen bei der Durchführung der Bewertung des Umweltmanagementsystems bedeutet zum Beispiel sicherzustellen, alle Bewertungseingaben zu berücksichtigen. Dies ist mit dieser Arbeitshilfe sichergestellt, da für alle von der DIN EN ISO 14001 geforderten Bewertungs-Aspekte entsprechende Bereiche vorhanden sind, die mit den relevanten Informationen gefüllt werden. Nutzen Sie das Formular für alle Bewertungen, denn damit ist die Fortentwicklung des Systems durch die einheitliche Struktur anhand des Vergleichs mit der letzten Bewertung sofort erkennbar. Aufgrund der eindeutigen Abgrenzung der einzelnen Bewertungsthemen ist es außerdem möglich, dass die Bewertung über einen gewissen Zeitraum stattfindet. Auf diese Weise ist die Bewertung des Umweltmanagements mit anderen Bewertungen des Managements kombinierbar.
Die Vorlage führt den Anwender durch den Bewertungsvorgang
Für eine eindeutige und einfach Durchführung der Managementbewertung Umwelt besitzt jeder Aspekt eine gut nachvollziehbare Struktur. So können den einzelnen Bewertungseingaben die Daten und Dokumente, die der UM-Bewertung zu Grunde lagen, zugeordnet werden. Es ist später somit eindeutig feststellbar worauf sich die einzelnen Aussagen beziehen. Ebenfalls klar ist aufgrund einer Zuordnung auch immer, wer für die Bereitstellung der Informationen verantwortlich ist. Und letztendlich wird für jeden Aspekt durch eine ja/nein-Bewertung der Handlungsbedarf erfasst und es werden ggf. erforderliche Begründungen bzw. Erläuterungen dokumentiert. Ist eine konkrete Aussage gefordert, wie bei dem Erfüllungsstand der Umweltziele, ist auch hierfür ein Formularbereich vorhanden.
Die Bewertungsergebnisse sind gemäß DIN EN ISO 14001 aufzubewahren
Um einen Nachweis für das ordnungsgemäße Funktionieren des Umweltmanagementsystems und seiner Prozesse zu erhalten, fordert die Norm an einigen Stellen die Aufbewahrung dokumentierter Informationen. Da dies auch für die Managementbewertung Umwelt der Fall ist, hilft diese Vorlage auch diese Normforderung zu erfüllen. Wo im Abschnitt 9.3 Ergebnisse der Bewertung gefordert sind, enthält das Formblatt entsprechende Bereiche zu deren Protokollierung. Dies sorgt wiederum für eine gute zeitliche und thematische Vergleichbarkeit. Das letzte Blatt der Vorlage enthält einen Bereich, den die oberste Leitung nutzen sollte, um aus der eigenen Sicht eine zusammenfassende Bewertung zu treffen. So sind alle wichtigen von der Norm geforderten Punkten berücksichtigt. Weiterhin können die Bewertungsaktivitäten auf diese Weise durch mehrere Personen stattfinden.
Nutzen Sie unsere Vorlage zur Bewertung des Umweltmanagementsystems und konzentrieren Sie Ihre Energie auf die Inhalte zu Überprüfung der Wirksamkeit des Umweltmanagements und nicht auf das Format. Passend zu dieser Vorlage zur Dokumentation der Managementbewertung erhalten Sie in unserem Shop auch eine Verfahrensanweisung zur Bewertung Ihres UM-Systems.
Diese Vorlage enthält zusätzlich einen Bereich mit umfangreicher Erläuterung zur Nutzung des Formblatts sowie zum Verständnis der Bewertungssystematik im Sinne der DIN EN ISO 14001. Damit wird das systematische Herangehen sichergestellt und die nahtlose Integration des Bewertungswerkzeugs in die weiteren Managementtätigkeiten der Planung und Organisation im Umweltbereich ist gegeben.
