Mit dieser Vorlage für einen Audit Abweichungsbericht sorgen Sie für die nachhaltige Beseitigung von Nichtkonformitäten, die im Audit festgestellt wurden.
Nichtkonformitäten sind ohne ungerechtfertigte Verzögerung zu beseitigen
Nach dem Audit ist vor dem Audit: Es gilt eventuelle Korrekturmaßnahmen, Vorbeugungsmaßnahmen oder im Audit erkannte Möglichkeiten für Verbesserungen umzusetzen. Im Falle von Abweichungen ist das wiederholte Auftreten des selben Fehlers zu verhindern. Hierzu ist es erforderlich, die Pflichten und Vorgehensweisen für deren Umsetzung zu regeln. Die Abweichung von der Norm muss eindeutig und klar beschrieben werden und es ist notwendig klarzustellen, dass die Verantwortlichkeit zur Durchführung der Maßnahmen bei dem auditierten Bereich liegt. Nachdem der auditierte Bereich die Wirksamkeit der Maßnahme überprüft hat, ist es wieder an den Auditoren, den Vorgang insgesamt zu bewerten und ggf. abzuschließen.
Mit der Vorlage Audit Abweichungsbericht verhindern Sie, dass Abweichungen im Sande verlaufen
Die Arbeitshilfe Audit-Abweichungsbericht hilft Ihnen bei der Koordination der Auditfolgemaßnahmen für Audits nach DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001 und DIN EN ISO 45001. Mit der Vorlage Abweichungsbericht erfassen Sie die Audit-Abweichungen oder Schwachstellen und regeln die anschließende Überprüfung bzw. Bewertung der durchzuführenden Korrekturmaßnahmen. Das Formular enthält hierzu:
- Beschreibung der Abweichung bzw. Schwachstelle
Unmissverständliche Beschreibung durch den Auditor (Problem, Abweichung, Ort). - Durchzuführende Korrekturmaßnahme
Vom auditierten Bereich auszufüllen, da dieser für die Umsetzung der Korrekturmaßnahme verantwortlich ist. - Überprüfung und Bewertung der Korrekturmaßnahme
Nachweis der Wirksamkeit der Maßnahme.
Abweichungen sind eindeutig zu dokumentieren
Inhaltlich besteht diese Vorlage aus einem Formular in tabellarischer Form, welches Sie ohne weiteren Aufwand mit Ihren eigenen Angaben ausfüllen können und so eine eindeutige Aufzeichnung über die in einem Audit festgestellten Abweichung führen können. Der Abweichungsbericht dient auch als Protokoll zum Nachweis, dass die Abweichungen bis zum vereinbarten Zeitpunkt beseitigt wurden und Unterlagen dies nachweisen. Mit dem Formblatt Audit-Abweichungsbericht stellen Sie sicher, dass Auditfolgemaßnahmen konsequent im Sinne der jeweiligen Managementsystemnorm umgesetzt werden.
Hinweis: Im Paket günstiger! Dieses Tool ist auch Teil des Vorteilspakets Auditmanagement DIN EN ISO 9001.
