Mit dieser Outsourcing Checkliste entscheiden Sie mittels Fakten, ob eine Auslagerung von Unternehmensaufgaben an Externe erfolgen sollte.
Die Entscheidung für Outsourcing will gut überlegt sein
In den letzten Jahrzehnten wollten viele Unternehmen das Outsourcing nutzen, um Fixkosten in variable Kosten umzuwandeln. Die DIN EN ISO 9001 spricht in diesem Fall von ausgegliederten Prozessen. Ein Großteil der Unternehmen konnte diese Outsourcing Vorteile für sich verbuchen. Wenn man ein erfolgreiches Outsourcing in seinem Unternehmen betreiben will, sollten die Outsourcing Vorteile und Nachteile genau abgewogen und eine Reihe Aspekte im Prozess des Outsourcing beachten werden.
Mit einer Checkliste fällt die Entscheidung leichter
Nutzen Sie zur Überprüfung der Möglichkeiten des Outsourcing in Ihrem Unternehmen diese Checkliste Outsourcing als eine einheitliche Entscheidungsgrundlage. Mit dieser Checkliste Outsourcing können Sie die Outsourcing Vorteile (Chancen) und Outsourcing Nachteile (Bedrohungen) gegenüber stellen. Eine fundierte Outsourcing Entscheidung hinsichtlich Auslagerung eines Prozesses oder Funktion aus Ihrem Unternehmen lässt sich folglich damit treffen.
- Schritt: Strategische Entscheidung treffen
Zuerst entscheiden Sie, ob und welche Form des Outsourcing für Ihre Organisation eine strategische Option darstellt. Hierbei hilft Ihnen die Tabelle 1 mit der abgrenzung, welche Formen des Outsourcing möglich sind. - Schritt: Prozess oder Bereich selektieren
Hier listen Sie auf Basis der strategischen Planung die Prozesse oder Bereiche in Ihrem Unternehmen auf, die für die gewählte Form des Outsourcing in Frage kommen. Die Tabelle 2 bietet Ihnen hierzu Suchfelder der Unternehmensbereiche/-prozesse mit derentypischen Tätigkeiten. - Schritt: Entscheidungsmatrix nutzen
Dann stufen Sie jeden als outsourcingfähig selektierten Unternehmensbereich/-prozess mitHilfe der Entscheidungsmatrix (Tabelle 3) ein. Dies erfolgt anhand der Kriterien “Grad der Unsicherheit bei Fremdvergabe“ und „Wert der auszulagernden Unternehmensleistungen“. - Schritt: Entscheidung nochmals prüfen
Zuletzt prüfen Sie die mittels Entscheidungsmatrix getroffene Basis-Entscheidung, indem Sie alle Fragen der Checkliste (Tabelle 4) auf den ausgewählten Bereich anwenden und die Punktwerte zur Entscheidung aufsummieren.
Sie sehen, diese Outsourcing Checkliste führt Sie Schritt für Schritt zu Ihrer richtigen Outsourcing Entscheidung unter Berücksichtigung der Outsourcing Kriterien in Ihrem Entscheidungsfindungsprozess.
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