Mit der Vorlage Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 45001 nutzen Sie ein Hilfsmittel zur integrierten Umsetzung und Aufzeichnung der Ergebnisse Ihrer internen Systemaudits nach diesen Normen.
Die Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 45001 ist die Option für integrierte Managementsysteme
Hat eine Organisation in der Vergangenheit mehrere Managementsysteme gleichzeitig betrieben, gaben sich die Zertifizierungs-Auditoren und -Auditorinnen sowie die internen Auditoren und Auditorinnen meistens die „Klinke der Türen in die Hand“. Die Beschäftigten verloren sehr viel Zeit für die redundanten Auditgespräche und waren darüber nicht wirklich glücklich. Seit die Managementsystemnormen nach der HLS (High Level Structure) aufgebaut sind, ist dies einfacher. Denn die gemeinsame Struktur ermöglicht eine gleichzeitiges Auditieren mehrerer Managementsysteme. Die Fragen lassen sich nun sehr gut „clustern“. Integrierte Audits sind folglich bei mehreren Managementsystemnormen, sachlich gesehen, die einzig logische Vorgehensweise. Die Checkliste mit den Inhalten der ISO 9001 und ISO 45001 ermöglicht Ihnen dies für integrierte Qualitäts- und für SGA-Managementsysteme.
Die ISO 9001 und ISO 45001 fordern die Überprüfung der Konformität des Managementsystems
Eine vorteilhafte Gemeinsamkeit der Normen, die nach der HLS strukturiert sind, stellen also die Anforderungen an das interne Audit dar. Einigkeit besteht zum Beispiel darin, dass Organisationen das Managementsystem in geplanten Abständen auditieren müssen, um die Konformität mit den Forderungen der ISO 9001 sowie auch der ISO 45001 sicherstellen. Es gilt in beiden Fällen nachzuweisen, dass die eigenen Vorgaben des Qualitäts- und SGA-Managements sowie die Vorgaben der ISO 9001 und ISO 45001 lückenlos erfüllt und wirksam umgesetzt sind. Dies gelingt nur bei einer vollständigen und systematischen Behandlung aller Normaspekte. Dabei bietet die Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 45001 Ihnen eine wesentliche Unterstützung. Mit dieser Arbeitshilfe gelingt es die Auditgespräche so zu koordinieren, dass ein vollständiges Audit über das gesamte Managementsystem sichergestellt ist. Bereits in der Vorbereitung hilft sie den Auditoren und Auditorinnen sich mit den Auditfragen beschäftigen und sich somit zu orientieren.
Die Auditchecklistenvorlage enthält das Vorgehen im integrierten Audit
Diese Arbeitshilfe ist nach den Hauptabschnitten der ISO 9001 bzw. ISO 45001 aufgebaut. Da sich dies in unzähligen Audits bereits bewährt hat, sind die den Normabschnitten zugordneten Anforderungen größtenteils bereits als Frage ausformuliert, so dass die Checkliste im Audit intuitiv verwendbar ist. Zudem beinhaltet die Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 45001 die Möglichkeit, die im Audit erhaltenen Nachweise aus Gesprächsinhalten, Beobachtungen oder dokumentierter Information zu notieren. Zusätzliche Spalten bieten die Struktur, um die Ergebnisse der Audits zu bewerten.
Bewertungssystematik:
1 = Anforderung ist erfüllt,
2 = Schwachstelle, jedoch noch akzeptabel,
3 = Anforderung ist nicht erfüllt, d.h. Abweichung,
NZ = nicht zutreffend, z.B. falls Anforderungen der Normen nicht anwendbar sind.
Die Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 45001 enthält die Informationen für den Auditbericht
Mit den dokumentierten und gut verwertbaren Einträgen in der Auditcheckliste ISO 9001 und ISO 45001 liegt folglich auch eine Basis für den Auditbericht vor. Das Auditprotokoll ist bei Ausdruck der Vorlage handschriftlich ausfüllbar. Natürlich kann dies auch elektronisch in Dateiform genutzt werden, um z.B. mit dem Tablet und Stifteingabe zu arbeiten. Um das Befüllen möglichst ergonomisch zu gestalten, ist diese Vorlage im Querformat aufgebaut. Diese Faktoren machen den Umgang mit der Checkliste nochmals einfacher.
