Diese Vorlage für die Managementbewertung liefert dem Anwender eine Struktur, die er zur Bewertung bzw. für das Review eines integrierten Managementsystems (IMS) nutzen kann.
Mit der Managementbewertung IMS ermittelt die Leitung die Leistung des Gesamtsystems QM, UM, SGA
Die Managementbewertung IMS ist eine wichtige Gelegenheit für das Management, die Wirksamkeit des integrierten Managementsystems zu bewerten, Fortschritte zu überprüfen und strategische Entscheidungen für die kontinuierliche Verbesserung zu treffen. Die Ergebnisse der Managementbewertung werden typischerweise in einem Managementbewertungsbericht dokumentiert. Die Managementbewertung ist in der Regel in festgelegten Abständen durchzuführen.
Die richtige Struktur der Managementbewertung IMS erleichtert die Durchführung
Wichtig ist aus der Sicht der Normen für QM, UM und SGA, alle relevanten Bewertungseingaben zu berücksichtigen. Dies ist mit dieser Arbeitshilfe sichergestellt, da alle von der DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001 und DIN ISO 45001 geforderten Bewertungs-Aspekte enthalten sind.
Aufgrund der eindeutigen Abgrenzung der einzelnen Bewertungsthemen ist es außerdem möglich, dass diese Vorlage auch so angepasst werden kann und deren Anwendung auch nur für zwei der genannten Normen möglich ist. In diesem Falls sind nur die nicht erforderlichen Umfänge zu löschen.
Die Vorlage führt den Nutzer durch den Prozess des Managementreviews
Damit die Bewertung möglichst effizient erfolgen kann, wurde eine Struktur gewählt, die alle von der jeweiligen Norm geforderten Bewertungskriterien in Frageform abbildet. Beispiel: Wurde die Politik erfüllt und wurden alle Ziele wie geplant erreicht? Die Beantwortung der Fragen kann mit „ja“ oder „nein“ erfolgen. Lautet die Antwort „ja“ ist die jeweilige Anforderung erfüllt. Wurde die Antwort „nein“ markiert, muss ein weiteres Feld ausgefüllt werden. In dem bei „nein“ auszufüllenden Feld sind die Hintergründe zu erläutern. Daraus kann dann in der Regel eine Maßnahme abgeleitet werden.
Die Bewertungsergebnisse der Managementbewertung IMS sind aufzubewahren
In weiteren Arbeitsblättern dieser Vorlage sind die „Entscheidung und Maßnahmen“ im Sinne der jeweiligen Normen darstellbar:
- Möglichkeiten der Verbesserung QM|UM|SGA“ als allgemeines Verbesserungspotenzial.
- Änderungsbedarf am Managementsystem QM|UM|SGA (strategische Ausrichtung).
- Angemessenheit und Wirksamkeit des Managementsystems (UM|SGA) und Nichterreichen der Umweltziele in Hinsicht „Leistung / Wirksamkeit des IMS als auch Trends“ sowie Grad der Erreichung der Ziele.
- Verbesserung der Integration des Managementsystems (UM|SGA) mit anderen Geschäftsprozessen“ zur besseren Einbindung in das Tagesgeschäft.
Erleichtern Sie sich den Bewertungsvorgang, indem Sie diese Vorlage zur systematischen Bewertung Ihres integrierten Managementsystems QM|UM|SGA nutzen.
