Mit dieser Vorlage einer Stellenbeschreibung legen Sie die Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse eindeutig und konform zur ISO 9001:2015 fest.
Die oberste Leitung ist verantwortlich das Qualitätsmangement auf alle Schultern zu verteilen
Die ISO 9001:2015 nimmt die oberste Leitung für die Organisation des Qualitätsmanagements also nochmals stärker in die Verpflichtung. So trägt die oberste Leitung die volle Verantwortung für die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems. Wesentlich deutlicher als bisher zeigt sich jedoch, dass die Führungsrolle der weiteren Führungskräfte in deren Verantwortungsbereich gestärkt werden muss. Vor allem die Führungskräfte, aber auch die Mitarbeiter, sollen durch deren Einsatz, Unterstützung und Anleitung zur Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems beitragen. Die Verantwortung für das Qualitätsmanagementsystem verteilt sich somit auf viele Schultern und lässt sich nicht mehr so leicht auf den Qualitätsmanagementbeauftragten abschieben. Die Verantwortlichkeiten müssen, wie bisher, festgelegt, zugewiesen und bekannt sein, so dass die betreffenden Personen sie verstehen können.
Legen Sie die Verantwortlichkeiten und Befugnisse der Rollen mittels Stellenbeschreibungen fest
Jeder muss seine Aufgaben kennen und wissen, was er tun muss und entscheiden darf. Denn nur dann fließen Informationen und Prozesse laufen reibungslos. Stellenbeschreibungen sind also die Grundlage dafür, dies zu erreichen. Die oberste Leitung gewinnt dadurch auch selbst mehr Freiraum und kann die Verteilung der QM-relevanten Verantwortlichkeiten flexibel vorzunehmen. Die nun für alle relevanten Rollen (typischerweise für Führungsrollen) verbindlich festzulegenden Verantwortlichkeiten sind in dieser Vorlage für eine Stellenbeschreibung in den entsprechenden Bereichen bereits textlich vorformuliert.
Diese Vorlage einer Stellenbeschreibung unterstützt Sie mit folgender Struktur:
- Hauptaufgaben und Ziele der Stelle,
- Wichtige Einzelaufgaben, Besondere Befugnisse,
- Mitarbeit in Gremien / Arbeitsgruppen,
- Anforderungsprofil / Ausbildung / spezielle Kenntnisse.
Mit diesem Formular für eine Stellenbeschreibung zur Schaffung von klaren und transparenten Regelungen der Aufgaben- und Kompetenzverteilung im Unternehmen können Sie die Stellenbeschreibungen selbst erstellen. Und Sie erfüllen damit bereits die Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015.
