Mit der Projekt-Abweichungsanalyse ermitteln Sie, wo und warum Abweichungen von einem Projektplan aufgetreten sind und ergreifen Sofortmaßnahmen dagegen.
Abweichungen vom Projektziel mit der Projekt-Abweichungsanalyse genau bestimmen
Die meisten Projekte laufen nicht zu 100% nach Plan, sondern es kommt an der ein oder anderen Stelle zu Abweichungen. Selbst bei einer professionellen Projektplanung gehört schon ein wenig Glück dazu, wenn ein Projekt reibungslos realisiert werden kann. Abweichungen sind also ganz normal, sollten aber dennoch genau analysiert werden, damit sie das Projekt nicht gefährden. Mit der Projekt-Abweichungsanalyse ermitteln Sie exakt, wie und warum es an einer bestimmten Stelle im Projekt zu Abweichungen vom Projektplan gekommen ist. Auf diese Weise können Sie eine vorhandene Abweichung ausgleichen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen, und gleichzeitig zukünftige Abweichungen vermeiden.
Mit diesen Handlungsfeldern beschäftigt sich die Projekt-Abweichungsanalyse
Um Abweichungen analysieren und in Zukunft vermeiden zu können, beschäftigt sich die Projekt-Abweichungsanalyse mit verschiedenen Handlungsfeldern. Zunächst klärt man den aktuelle n Stand des Projekts und definiert die Art der vorhandenen Abweichung. Anschließend werden die Ursachen der konkreten Abweichung beschrieben und deren Auswirkungen auf das Projekt klar benannt.
In einem weiteren Schritt lassen sich notwendige Maßnahmen definieren, um die konkrete Abweichung zu beseitigen und zukünftige Abweichungen zu vermeiden. Außerdem kann man den einzelnen Maßnahmen die Punkte „Durchgeführt/Erledigt/Wirksamkeit“ zugordnen, um deren aktuellen Stand einschätzen zu können.
Bei erkannten Abweichungen im Projekt Korrekturmaßnahmen einleiten
Um Projektabweichungen strukturiert erfassen und zielgerichtet aus der Welt schaffen zu können, ist die Abweichungsanalyse sehr hilfreich. Sie dient einerseits der Ermittlung von Abweichungsursachen und hilft andererseits bei der Problembehandlung und -lösung. Die verschiedenen Sofort- und Korrekturmaßnahmen lassen sich mit der Projekt-Abweichungsanalyse koordinieren, sodass die jeweiligen Abweichungen keinen zu großen Einfluss auf das Projekt haben und eine schnelle Beseitigung ermöglicht ist. Außerdem hilft die Dokumentation von Abweichungen bei der zukünftigen Vermeidung von Problemen. Im Lieferumfang ist ein anschauliches Anwendungsbeispiel enthalten, sodass Ihre Mitarbeiter das Tool schnell und effizient einsetzen können. Sorgen Sie dafür, dass Abweichungen für Ihre Projekte nicht zur Bedrohung werden, und arbeiten Sie mit der Projekt-Abweichungsanalyse.
