Mit der Projekt-Leistungsbeschreibung halten Sie exakt fest, welche Produkte und Dienstleistungen im Rahmen eines Projekts erbracht werden sollen.
Die Projekt-Leistungsbeschreibung spezifiziert die in einem Projekt zu erbringenden Leistungen
Damit Projekte für alle Beteiligten den größtmöglichen Nutzen bringen, ist es wichtig, die zu erbringenden Produkte und Dienstleistungen eindeutig und widerspruchsfrei zu benennen und zu definieren. Mit der Projekt-Leistungsbeschreibung spezifizieren Sie die im Rahmen eines Projekts zu erbringenden Leistungen und erstellen eine verbindliche Aufgabenstellung des Projektziels. Somit ist zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer klar geregelt, welche Ziele das jeweilige Projekt zu erreichen hat. Es kommt dadurch zu keinen Missverständnissen und Fehleinschätzungen. Das vorliegende Tool bietet den Vorteil, dass es eine exakte Unterscheidung verschiedener Projekttypen ermöglicht, sodass die jeweiligen Projektziele sich eindeutig und projektbezogen formulieren lassen.
Diese Ziele werden in der Projekt-Leistungsbeschreibung festgehalten
Im Rahmen der Leistungsbeschreibung für ein Projekt ist zunächst zu klären, um was für eine Art von Projekt es sich handelt. Hierbei wird unter anderem zwischen Investitionsprojekten, Entwicklungsprojekten und Organisationsprojekten unterschieden. Das ist wichtig, da diese unterschiedlichen Projektarten in der Regel ganz unterschiedliche Projektziele verfolgen und somit eine jeweils andere Herangehensweise erfordern. Anschließend werden die unterschiedlichen Projektziele klar benannt. Zu den Leistungszielen gehören zum Beispiel Umfang und Inhalt des Projekts, die zu erbringenden Endprodukte sowie die Qualitätsziele.
Im Rahmen der Kostenziele sind das Projektbudget und die Ressourcen definiert. Zusätzlich lassen sich Terminziele vereinbaren, zu denen etwa das Projektende und ausgewählte Meilensteine gehören.
Eine Leistungsbeschreibung dient als Grundlage für einen formalisierten Projektauftrag
Häufig scheitern somit Projekte oder werden zum Ärgernis für Auftraggeber und Auftragnehmer, weil die Projektziele vor Projektbeginn nicht eindeutig definiert sind. Um das zu vermeiden, empfiehlt sich der Einsatz der Projekt-Leistungsbeschreibung. Sie stellt deshalb alle relevanten Projektziele nachvollziehbar dar und dokumentiert diese übersichtlich und verständlich. Durch diese klare Struktur wird folglich aus der reinen Leistungsbeschreibung ein formalisierter Projektauftrag. An diesem kann sich der Auftragnehmer orientieren und seine eigenen Vorstellungen und Wünsche wiedererkennen. Sorgen Sie also für eine klare Projekt-Definition in Ihrem Unternehmen und entscheiden Sie sich für die Vorlage Projekt-Leistungsbeschreibung.
