Mit dieser Vorlage erstellen Sie eine PESTEL-Analyse „Kontext QMS“ und dokumentieren strukturiert die internen und externen Themen Ihrer Organisation. Das Tool unterstützt Sie dabei, den Kontext der Organisation nachvollziehbar zu bestimmen und die Ergebnisse direkt für den Anwendungsbereich (Scope) und die interessierten Parteien nutzbar zu machen. Enthalten sind ein ausfüllbares Formblatt, praxisnahe Erläuterungen sowie ein Beispiel zur Orientierung. Zusätzlich erhalten Sie einen Start-Prompt (Copy/Paste), um die PESTEL-Analyse konsistent und audit-tauglich zu erarbeiten – inklusive Klimawandel-Ergänzung gemäß ISO 9001 Amendment 1:2024.
Für wen ist dieses Produkt geeignet?
Die Vorlage eignet sich für Organisationen, die ihr Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach ISO 9001 aufbauen, weiterentwickeln oder im Rahmen von Audits belastbar nachweisen möchten. Sie ist besonders hilfreich für Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB), QMS-Verantwortliche und Prozessverantwortliche, die Kontext-Themen systematisch erfassen und dokumentierte Informationen erstellen müssen. Auch die Unternehmensleitung profitiert, weil die Ergebnisse strategische Inputs für Politik und Zielsetzungen sowie für die Managementbewertung liefern. Interne Auditor:innen können das Formblatt nutzen, um die Nachvollziehbarkeit der Kontextbestimmung zu prüfen. Berater:innen und Projektleiter:innen erhalten eine klare Struktur für Workshops/Brainstormings mit interdisziplinären Teams.
Diese Probleme löst unser Produkt für Sie
Viele Organisationen tun sich schwer, „Kontext“ greifbar zu machen und so zu dokumentieren, dass es im Audit standhält. Häufig fehlen klare Denkrichtungen, wodurch interne und externe Themen unsystematisch oder unvollständig erfasst werden. Mit der PESTEL-Struktur reduzieren Sie das Risiko, relevante Einflussfaktoren (z. B. Markt, Technik, Umwelt, Recht) zu übersehen, und schaffen eine konsistente Grundlage für Scope und Stakeholder. Die Vorlage unterstützt außerdem dabei, Risiken und Chancen (R/C) sauber zu markieren und in die weitere QMS-Planung zu überführen. Besonders wichtig: Die Klimawandel-Relevanz kann explizit bewertet und dokumentiert werden, sodass die ergänzenden Anforderungen aus dem ISO-9001-Amendment berücksichtigt sind.
Das bekommen Sie: Blick ins Inhaltsverzeichnis / Produktstruktur
- Erläuterungen zur PESTEL-Analyse im QMS-Kontext und Einordnung zu ISO 9001 Abschnitt 4.1 („Kontext der Organisation“)
- Hinweise, welche internen und externen Themen typischerweise betrachtet werden (inkl. Beispiele)
- Ergänzung „Climate Change Amendment“ mit Anforderungen zur Bewertung der Klimawandel-Relevanz und Bezug zu interessierten Parteien
- Beispielhaftes Formblatt (PESTEL) zur Erfassung kontextrelevanter Themen inkl. Spalten für R/C und interessierte Parteien (Seiten mit Formblatt)
- Ausgefülltes Beispiel einer PESTEL-Analyse für ein Qualitätsmanagementsystem (zur Orientierung)
- Tabelle „Denkrichtungen“: beispielhafte interne und externe Themen je PESTEL-Aspekt (Political, Economic, Social, Technological, Environmental, Legal)
- Anwendungshinweise für die Bearbeitung im Team (Brainstorming, interdisziplinär, Metaplan-Ansatz)
- Hinweise zur regelmäßigen Überprüfung/Review der Themen und Einbindung in Managementbewertung und Scope
- Hinweis zur Nutzung als Formular (ausfüllbare Felder; geschützte Abschnitte ohne Kennwort)
- Start-Prompt (Copy/Paste) zur KI-gestützten Erstellung einer audit-tauglichen PESTEL inkl. Eingabepunkten und striktem Ausgabeformat
- Kurz-Anleitung für Kund:innen zur praktischen Anwendung des Prompts und Qualitätskriterien
- Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die eigene Organisation (Layout/Logo/Seiten entfernen)
Werfen Sie einen Blick in die kostenlose PDF-Vorschau.
So hilft Ihnen unser Produkt (Nutzen & Vorteile)
- Strukturiert die Kontextbestimmung Ihres QMS entlang der PESTEL-Logik
- Erleichtert die Ermittlung interner und externer Themen mit praxisnahen Denkrichtungen
- Unterstützt die audit-taugliche Dokumentation von Kontext-Themen als „dokumentierte Information“
- Lenkt den Blick gezielt auf betroffene interessierte Parteien pro Thema
- Hilft Risiken und Chancen (R/C) pro Kontext-Thema klar zu kennzeichnen
- Schafft eine belastbare Grundlage für den Anwendungsbereich (Scope) Ihres QMS
- Gibt Inputs für Politik und Zielsetzungen sowie für die Managementbewertung
- Fördert die Teamarbeit durch klare Workshop-/Brainstorming-Hinweise
- Berücksichtigt die Klimawandel-Ergänzung (ISO 9001 Amendment 1:2024) im Kontext (Environmental)
- Beschleunigt die Ausarbeitung durch ein ausfüllbares Formblatt und ein konkretes Beispiel
- Standardisiert die Erstellung per Start-Prompt mit definierten Eingaben und Ausgabeformat
Warum know-NOW.de?
know-NOW.de steht für praxiserprobte Arbeitshilfen rund um Managementsysteme – mit Fokus auf klare Strukturen, die im Tagesgeschäft funktionieren. Bei dieser Vorlage merken Sie das an der Kombination aus Erläuterung, Formblatt, ausgefülltem Beispiel und konkreten Anwendungshinweisen für die Team-Erarbeitung. Das Tool ist auf die Normlogik rund um „Kontext der Organisation“ und „interessierte Parteien“ ausgerichtet und unterstützt eine nachvollziehbare Dokumentation. Besonders wertvoll ist die integrierte Klimawandel-Ergänzung, damit Sie aktuelle Anforderungen im Kontext Ihrer QMS-Planung sauber abbilden. Durch die ausfüllbare Formularlogik und den Start-Prompt sparen Sie Zeit in Vorbereitung und Ausarbeitung – ohne die fachliche Tiefe zu verlieren.
