Mit dieser A3 Report Vorlage lassen sich Verbesserungsprojekte organisiert und strukturiert durchführen und Probleme nachhaltig aus der Welt schaffen.
Die geniale Idee hinter dem A3 Report
Für die Problemdefinition, die Problemanalyse und die Problembehandlung innerhalb von Unternehmen ist die A3 Report Vorlage sehr gut geeignet. Das Tool bietet die Möglichkeit, verschiedene Verbesserungsprojekte strukturiert und zielgerichtet umzusetzen und hierdurch das Betriebsklima zu verbessern. Der Name der Vorlage leitet sich hierbei von dem Papierformat ab, das für die Planung, Organisation und Umsetzung der Verebesserungsprojekte genutzt wird. Dieses Format bietet die Möglichkeit, komplette Unternehmensprozesse abzubilden, ohne dass hierbei die Übersichtlichkeit leidet. Hierdurch fällt es Ihnen besonders leicht, den zuständigen Mitarbeitern über die auftretenden Probleme und die anvisierten Verbesserungen Bericht zu erstatten.
Fähigkeiten der A3 Report Vorlage
Klassischerweise ist die A3 Report Vorlage in vier Abschnitte unterteilt. Zunächst erfolgt die Problemdefinition. Denn nur wenn ein Problem klar benannt wird, lassen sich Lösungsansätze dafür entwickeln. In einem zweiten Schritt wird eine Problemanalyse durchgeführt. Welche Ursachen führen zu dem jeweiligen Problem und welche Auswirkungen hat es auf den Betrieb? Als drittes ermittelt und analysiert die Vorlage Maßnahmen , mit denen sich ein Problem aus der Welt schaffen lässt. Der letzte Schritt besteht darin, die so gewonnen Ergebnisse zu dokumentieren und zu kommunizieren. Die Vorlage unterstützt Sie bei jedem einzelnen dieser Schritte ausführlich und detailliert, sodass die Problembehandlung schnell und stets identisch durchgeführt werden kann.
So machen Sie die A3 Report Vorlage für Ihr Unternehmen nutzbar
Wenn ein Mitarbeiter dafür verantwortlich ist, ein Verbesserungsprojekt zu organisieren und durchzuführen, besteht eine der wichtigsten Aufgaben darin, regelmäßig A3-Statusberichte an die betroffenen Kollegen zu verschicken. Alle Mitarbeiter schicken dieses A3-Blatt kommentiert zurück, sodass der Projektleiter immer die aktuellen Statusberichte und Hinweise zu den einzelnen Prozessen und Abteilungen besitzt. Die einzelnen Mitarbeiter und Abteilungen können so schnell und zielgerichtet Meinungen, Erfahrungen und Empfehlungen für das jeweilige Projekt nutzen. Es handelt sich hierbei also um eine iterative Entscheidungsfindung. Das bedeutet zwar, dass man notwendige Entscheidungen langsamer treffen kann, durch eine genaue Analyse und 100% Commitment ist die Umsetzung aber besonders einfach. Profitieren Sie von effizienten Problemlösungsstrategien und setzen Sie dieses Tool in Ihrem Unternehmen ein.
