Auditprogramm MS Word Vorlage

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ArtNr.: 10034 Kategorie: Schlüsselworte: , ,

Produktbeschreibung

Diese Arbeitshilfe Auditprogramm ISO 9001 stellt die Strukturen zur Planung und Umsetzung eines Auditprogramms bzw. Auditjahresplans zur Verfügung.

Auditprogramm oder Auditplan – wichtig ist der Inhalt und nicht die Begrifflichkeit

Eine Eigenschaft vieler Begriffe im Qualitätsmanagement ist, dass sie schwer zu verstehen sind und schon mal Mißverständnisse hervorrufen. Dies gilt auch für das Auditprogramm, welches Organisationen planen, aufbauen, verwirklichen und aufrechterhalten müssen. Die Norm fordert dieses Instrument um zu ermitteln, ob das Qualitätsmanagementsystem die eigenen Anforderungen der Organisation und die Anforderungen der Norm erfüllt. In der Regel erstrecken Organisationen aus praktischen Gründen das Auditprogramm auf den Zeitraum eines Jahres, was jedoch keine Forderung der Norm darstellt. Als Bezeichnung für diese jährlichen Auditprogramme wird jedoch meistens „Auditjahresplan“ gewählt.

Auditprogramm ISO 9001
© Know-NOW GmbH

Das Auditprogramm ISO 9001 leistet einen wesentlichen Beitrag zur stetigen Verbesserung

Da sich der Planungshorizont für die Auditprogramme sehr häufig über ein Kalenderjahr erstreckt, umfasst auch diese Vorlage  diesen Zeitraum. Die Arbeitshilfe Auditprogramm ISO 9001 bietet in einer Tabellenstruktur den Rahmen zur Planung, Organisation und Kontrolle interner Qualitätsmanagementaudits:

  • Standort/Bereich
  • Priorität
  • Qualitätsziele
  • relevanter Normabschnitt
  • Auditor/Team
  • Matrix mit den Monaten zur Visualisierung
  • Ist-Termin
  • Status der Umsetzung

Die konsequente Planung von Auditprogrammen mit der mehrmaligen Durchführung von Audits in einem Jahreszeitraum hilft dabei, dass nicht zu einem einzigen „Kontrollzeitpunkt“ im Jahr, mit dem Ziel „gut dazustehen“, durch kurzzeitigen Aktionismus Schwachstellen kaschiert werden, aber die möglichen und erforderlichen nachhaltigen Verbesserungen nicht realisiert werden.

Von der Theorie der ISO 19011 zur praktischen Umsetzung im Unternehmen

Mit diesem Auditprogramm ISO 9001 können Sie auch die entsprechenden Forderungen der ISO 19011 umsetzen. Mit dieser Vorlage kann ein Auditprogramm geplant werden und der Status der Umsetzung von Maßnahmen kann kontrolliert werden. Dabei wird der Status der Umsetzung mit Symbolen visualisiert (Audit durchgeführt, Korrekturen erforderlich, Korrekturen eingeleitet, Korrekturen überprüft und wirksam). Mit diesem strukturierten Vorgehen wird es wesentlich wahrscheinlicher, dass Audits als Hilfsmittel zur kontinuierlichen Verbesserung erkannt und genutzt werden. Hinweis: Diese Vorlage ist im Vorteilspaket Auditmanagement ISO 9001 noch günstiger zu erwerben.