ABC-Analyse Vorlage

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Produktbeschreibung

Die ABC-Analyse vermittelt ein gutes Bild vom aktuellen Ist-Zustand des Ressourceneinsatzes in einem Unternehmen.

Den Ressourceneinsatz professionell bewerten

Um die Ressourcen in einem Unternehmen effizient nutzen zu können, muss zunächst einmal der Ist-Zustand im Ressourceneinsatz untersucht werden. Durch eine ABC-Analyse bzw.Paretoanalyse lässt sich ermitteln, welchen Aufgaben, Problemen, Prozessen oder Produkten besondere Beachtung zuteil werden sollte. Hierbei spielen vor allem zwei Fragen eine Rolle: Von welchen Produkten oder Leistungen sind die Unternehmensgewinne besonders abhängig? Welche Kunden und/oder Lieferanten spielen für den Unternehmenserfolg eine besonders große Rolle. Ausgehend von der Beantwortung dieser Fragen lassen sich dann Ressourcen einsparen beziehungsweise deren Verwendung optimieren. Gerade für das Qualitätsmanagement ist eine solche Pareto Analyse somit ein unverzichtbares Werkzeug.

ABC-Analyse
© Know-NOW GmbH

So arbeitet die ABC-Analyse

Die ABC-Analyse stellt in unterschiedlichen Unternehmensbereichen den für eine Optimierung nötigen Aufwand den zu erwartenden Erfolgen gegenüber. Auf diese Weise lässt sich für jeden Teilbereich des Unternehmens ermitteln, ob eine Ressourcenoptimierung sinnvoll und gewinnbringend ist. Die im Unternehmen produzierten Erzeugnisse werden hierfür den drei Gruppen A (sehr wichtig), B (wichtig) und C (weniger wichtig) zugeordnet. Das Tool arbeitet folglich mit dem Pareto-Prinzip und bietet einen guten Überblick über den Optimierungsbedarf von Ressourcen im Betrieb. Die für die Analyse wichtigen Werte werden einfach eingegeben und anschließend den drei Kategorien A, B und C zugeordnet. Hierbei findet eine Sortierung statt, sodass den gesamten Analyseprozess hindurch für größtmögliche Übersichtlichkeit gesorgt ist.

Erkenntnisse aus der Analyse gewinnen

Nach der ABC-Analyse wissen Sie, welchen Unternehmensbereichen Sie besondere Aufmerksamkeit zukommen lassen müssen, um für einen optimierten Ressourceneinsatz zu sorgen. Eine solche Priorisierung ist wichtig, um nicht unnötig Energie in die Optimierung eines Bereichs zu stecken, der keine sonderliche Aufmerksamkeit gebraucht hätte. Die Paretoanalyse ist somit eine wichtige Entscheidungshilfe, mit der sich Unternehmensprozesse optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit des eigenen Unternehmens steigern lassen. Machen Sie sich ein Bild davon, welche Unternehmensteile welchen Beitrag zum Unternehmenserfolg beitragen und sorgen Sie mit der ABC-Analyse für einen möglichst effizienten Einsatz von Zeit, Mitarbeitern und Ressourcen in Ihrem Betrieb.