Die Vorlage Koordination Auditfolgemaßnahmen hilft die Maßnahmenverfolgung aus internen Audits zu organisieren und die Umsetzung der notwendigen Aktivitäten sicherzustellen.
Ohne die konsequente Umsetzung von Auditfolgemaßnahmen ist das Audit wirkungslos
Häufig wird viel Aufwand in die Durchführung interner Audits investiert, die Umsetzung der Auditfolgemaßnahmen erfogt jedoch sehr inkonsequent. Das Ergebnis lautet somit: Viel Aufwand für wenig bis nichts. Auch die wichtigsten Managementsystemnormen, wie ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 schlagen in diese Kerbe. Denn sie fordern alle, dass notwendige Korrekturen bzw. die zugehörigen Korrekturmaßnahmen ohne ungerechtfertigte Verzögerung umzusetzen sind. Der Status von Korrekturmaßnahmen sollte mit den weiteren Auditergebnissen in die Managementbewertung einfließen.
Nutzen Sie diese Arbeitshilfe zur Maßnahmenverfolgung und behalten Sie die Umsetzung im Auge
Das Tool Maßnahmenverfolgung internes Audit ISO 9001 soll Ihnen als Auditor oder Qualitätsmanagementbeauftragter helfen, bei der Verfolgung von Korrekturmaßnahmen, Vorbeugungsmaßnahmen oder Verbesserungsmaßnahmen den Überblick zu behalten und deren stringente Umsetzung sicherzustellen. Dazu können Sie alle definierten Maßnahmen zur Beseitigung von Abweichungen und Schwachstellen (Korrekturmaßnahmen) oder zur Prävention (Vorbeugungsmaßnahmen) eintragen:
- Beschreibung der Auditfolgemaßnahmen (Art)
- Zuordnung der Verantwortlichkeit
- Status mit Starttermin und Endtermin
- Bewertung der Wirksamkeit
- Erfassung des Aufwands
Visualisierung unterstützt die strukturierte Abarbeitung
Diese Muster Vorlage enthält ein Formular zur Maßnahmenverfolgung in tabellarischer Form, welches Sie ohne Mehraufwand sofort nutzen können und setzt folglich die entsprechenden Forderungen der DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001 und DIN EN ISO 45001 um. Der aktuelle Stand der Maßnahmenumsetzung (Status der Maßnahme) lässt sich zum Beispiel schnell und unkompliziert mit Symbolen darstellen. Die Tabelle zur Organisation und Kontrolle der festgelegten Maßnahmen kann bei größerer Anzahl von Maßnahmen durch Einfügen von Zeilen erweitert werden.
Übrigens: Dieses Tool ist auch Bestandteil des Vorteilspaket Auditmanagement DIN EN ISO 9001. Im Paket günstiger!
