Mit dem Prüfstatus wird angezeigt, ob ein bestimmtes Element geprüft wurde oder nicht und welches Ergebnis die Prüfung erbracht hat. In der Regel findet der Prüfstatus Anwendung, um den Status bei der Überprüfung von Produkten, Ergebnissen einer Dienstleistung, Projekten, Systemen oder anderen Objekten darzustellen bzw. zu verfolgen.
So kann der Prüfstatus dargestellt werden
In der Qualitätssicherung oder der Produktionskontrolle wird der Prüfstatus verwendet, um den Fortschritt der Prüfung von Produkten oder Dienstleistungen zu überwachen. Hier kann der Prüfstatus verschiedene Stufen haben, wie zum Beispiel:
- nicht geprüft
- in Ordnung
- nicht in Ordnung
- in Prüfung
Insgesamt bezieht sich der Prüfstatus also darauf, ob ein bestimmtes Element geprüft iste und in welchem Zustand es sich aktuell befindet. Dies soll sicherstellen, dass nur Produkte bearbeitet bzw. verarbeitet werden, die den geforderten Qualitätsprüfungen entsprechen. Der Prüfstatus kann zum Beispiel wie folgt dokumentiert sein:
- am Produkt selbst,
- auf einem am Produkt angebrachten Träger,
- in einem Begleitpapier des Produkts,
- durch die Positionierung (zum Beispiel Aufstellungsort, Lagerungsort usw.) des Produkts,
- in der Datenverarbeitung.
Diese Quelle hat den Begriff Prüfstatus definiert
Wollen wir nach dem Ursprung des Begriffes suchen, werden wir in einer früheren Ausgabe der ISO 9001 fündig.
ISO 9001:1994 Abschnitt 4.12 Prüfstatus:
„Der Prüfstatus eines Produkts muss durch geeignete Mittel gekennzeichnet werden, welche die Konformität oder Nichtkonformität eines Produktes im Hinblick auf die durchgeführten Qualitätsprüfungen anzeigen.“
Mit der Revision 2008 ist aus dem Prüfstatus der Produktstatus geworden
Wenn wir den Begriff in der ISO 9001:2008 suchen, haben wir etwas mehr Mühe als vorher. Wir finden diese Forderung immer noch, jedoch nicht mehr in einem eigenen Abschnitt, sondern etwas „versteckt“ im Abschnitt 7.5.3 „Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit”. Auch die Begrifflichkeit selbst wurde verändert. Aus dem Prüfstatus ist der Produktstatus geworden.
ISO 9001:2008 Abschnitt 7.5.3 Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit:
„Die Organisation muss während der gesamten Produktrealisierung den Produktstatus in Bezug auf die Überwachungs- und Messanforderungen kennzeichnen.“
Seit der Revision 2015 ist der Status sämtlicher Elemente im Fokus
Die ersten Versionen der ISO 9001 waren sehr produktbezogene Normen. Dienstleistungsunternehmen mussten sich 1994 noch mit einer eigenen Interpretationsnorm orientieren. Mit der Revision 2008 wurde dies bereits besser. Wie der folgende Normtext zeigt, fokussiert die Revision 2015 nun auf sämtliche Elemente, die zu überwachen bzw. zu messen sind.
ISO 9001:2015 Abschnitt 8.5.2 Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit:
„Die Organisation muss während der gesamten Produktion und Dienstleistungserbringung den Status der Ergebnisse in Bezug auf die Überwachungs- und Messanforderungen kennzeichnen.“
Zu diesem Themenbereich finden Sie in unserem Webshop viele Vorlagem und Arbeitshilfen, die Ihnen Orientierung in Hinsicht der Implementierung von Prüfungen und Festlegung des Prüfstatus geben, wie z.B.
Prüfplanung Arbeitsanweisung Vorlage
Prüfen und Messen Kurzschulung
Qualitätssicherung Kurzschulung