Das viflow Datenschutz Model für die Geschäftsprozessmanagementsoftware der ViCon GmbH ist in diesem Vorteilspaket mit vielen Dokumentenvorlagen kombiniert.
Das viflow Datenschutz Model bringt Struktur in das Datenschutzkonzept
Mit dem viflow Datenschutz Model setzen Sie die strukturellen Anforderungen des BDSG bzw. der DSGVO optimal um und bauen ein nachhaltiges organisationsweites Datenschutzmanagement auf. Deshalb sind in der Übersicht der obersten Ebene die zusammengehörigen Prozesse in den folgenden Gruppen strukturiert:
- Allgemeines
- Verarbeitungsbezogene Prozesse
- Prozesse, die für die Betroffenen relevant sind
- Personalbezogene Prozesse
- TOM, Technisch Organisatorische Maßnahmen
Jeder Gruppe sind dann die einzelnen Prozesse zugeordnet, deren Abläufe wiederum eine Ebene tiefer erfasst sind. Das viflow Model wurde so konzipiert, dass es sich für Klein- bis mittelständische Unternehmen sowie für freiberuflich Tätige gut anwenden lässt.
Die Vorlagen zum viflow Datenschutz Model ergänzen die operative Umsetzung
Speziell für dieses viflow Datenschutz Model wurden Vorlagen und Checklisten entwickelt, da diese die operativen Aufgaben im Datenschutz betreffen. Neben Checklisten, mit denen die Umsetzung wichtiger Datenschutzaspekte systematisch hinterfragt wird, sind somit alle wichtigen Datenschutzthemen vertreten. Die Vorlagen umfassen die Maßnahmen bei einem Datenschutzvorfall, eine Vorlage für ein Löschkonzept, Hinweise zu Technisch Organisatorischen Maßnahmen (TOM), ein Muster für ein Verarbeitungsverzeichnis, die Vorlage für eine Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) und vieles mehr. Alle Dateien liegen im Format MS Office vor und lassen sich somit einfach an das Corporate Design der Organisation anpassen.
So implementieren Sie das Modell mit den Vorlagen in das Managementsystem
Die Zuordnung der Vorlagen ist durch eine Verlinkung zu den Einzelprodukten im Webshop gegeben. Damit können Sie die Dateien der Dokumente nach dem Herunterladen und lokalen Abspeichern sehr einfach neu verlinken. Dieses Model selbst basiert auf dem Prozessmodellierungstool viflow und kann an die Strukturen der Organisation angepasst werden. Für die Nutzung des viflow Models muss die Version 7 von viflow installiert sein. Um den Import in ein vorhandenes System durchzuführen, benötigen Sie die Editionen silber oder gold. Wie auch die MS Office Dateien, erhalten Sie das Datenschutz Prozessmodell zum Herunterladen. Im viflow Datenschutz Prozessmodell finden Sie die entsprechenden Anleitungen für den Import sowie die Anpassung des Models.
