Obwohl ISO 9001:2015 die Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem festlegt, enthält sie auch Vorgaben hinsichtlich rechtlicher Anforderungen, die eine Organisation mithilfe eines Rechtskataster QM erforderlich machen.
Mit der Arbeitsanweisung Rechtskataster QM managen Sie rechtliche Anforderungen
Normen und Gesetze repräsentieren zwei sehr unterschiedliche Welten. Die Anwendung von Normen ist in der Regel freiwillig. Normen stellen dem Anwender zum Beispiel die beste Praxis zur Verfügung, die dieser umsetzen kann. Gesetze stellen jedoch einen Zwang dar, soweit Sie für das betreffende Unternehmen relevant sind. Die DIN EN ISO 9001:2015 ist jedoch etwas differenzierter zu betrachten. Deren Anwendung ist nach wie vor freiwillig. Aber, verpflichtet sich ein Unternehmen zur Anwendung dieser Norm, dann muss zur Bestätigung der Konformität auch für die Umsetzung bestimmter rechtlicher Anforderungen ein Nachweis erfolgen. Dabei hilft ein sogenanntes Rechtskataster.
Identifizieren und managen Sie die relevanten rechtlichen Anforderungen
Die Arbeitsanweisung Rechtskataster QM bietet Ihnen deswegen ein Rundumpaket zur Handhabung der rechtlichen Anforderungen. Sie erhalten genauer gesagt eine Erläuterung der typischen rechtlichen Dokumente (Gesetz, Verordnung, Anordnung, Vorschrift, Auflage, usw.). Die Stellen der DIN EN ISO 9001:2015 mit expliziten Hinweisen auf die Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Anforderung werden zitiert. Der Ablauf der Erstellung und Aktualisierung eines Rechtskatasters für das Qualitätsmanagement ist in acht Schritten dargestellt und wird durch die Beschreibung der Aktivitäten sowie durch Hinweise erläutert.
Formulare erleichtern die Ermittlung der relevanten Vorschriften
Die Arbeitsanweisung Rechtskataster QM enthält ein Formblatt, welches eine Struktur zur Erfassung und Auflistung der ermittelten Rechtsvorschriften bietet. Eine Suchfeldtabelle hilft bei der Ermittlung der relevanten rechtlichen Vorschriften, die in das Formblatt einzutragen sind. DIN EN ISO 9001:2015 fokussiert auf diejenigen Gesetze usw., die für die Herstellung der Produkte oder die Erbringung der Dienstleistung relevant sind. Mit der Suchfeldtabelle wird dies einfacher. Eine Anlage mit Standard Informationsquellen zur Ermittlung rechtlicher Anforderungen bietet einen guten Überblick. Sie erfahren wo eine kostenfreie Recherche nach Gesetzen, Gerichtsentscheidungen und sonstigen rechtlichen Dokumenten möglich ist.
Mit der Arbeitsanweisung Rechtskataster QM finden Sie gezielt die Rechtsvorschriften, die für die DIN EN ISO 9001:2015 relevant sind und vermeiden damit unnötige Tätigkeiten.
