Diese Vorlage für einen internen Auditbericht ISO 9001 enthält wichtige Vorgaben sowie Mustertexte, die eine professionelle Auditberichterstattung im Rahmen der Auditierung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) unterstützen.
Ein Auditbericht ISO 9001 schafft Klarheit über das Qualitätsmanagementsystem
Erst mit dem Auditbericht kommt Struktur in die Sachstandsanalyse und Bewertung der Ergebnisse von internen Audits. Dies können Systemaudits, Prozessaudits oder Produktaudits sein. Diese Vorlage ist spezifisch für Audits nach DIN EN ISO 9001:2015 vorgesehen. Ein Auditbericht ISO 9001 bündelt die Auditnotizen und stellt den Bezug zu den Abweichungsberichten und sonstigen Auditaufzeichnungen her. Somit stellt der Auditbericht den zentralen Nachweis über den Zustand und die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems dar. In diesem Sinne verschafft er der obersten Leitung und der Leitung des auditierten Bereiches Klarheit über die Wirksamkeit des QMS. Aber auch den Beschäftigten, deren Vertretern oder sonstigen interessierten Parteien kann der Auditbericht ISO 9001 wichtige Informationen über die Auditergebnisse liefern. Die DIN EN ISO 9001:2015 fordert deshalb auch die Ergebnisse von Auditberichten als Eingabe für die Bewertung des QM-Systems heranzuziehen.
Nutzen Sie die Vorlage Auditbericht ISO 9001 und fassen Sie die Auditergebnisse strukturiert zusammen
Die Arbeitshilfe Auditbericht für Audits ISO 9001 ist Ihre Vorlage zur professionellen Berichterstattung über die durchgeführten Audits des Qualitätsmanagementsystems. Sie können darin die während Ihres internen Audits getroffenen Beobachtungen und Antworten des auditierten Bereiches sowie weitere Nachweise und deren Bewertung zusammenfassend dokumentieren.
Die Vorlage Auditbericht enthält zusätzlich zu einem strukturierten Deckblatt die folgenden Hauptabschnitte:
- Einleitende Hinweise bzw. Feststellungen
- Schlussfolgerungen zu QM-Prozessen, die auditiert wurden
- Zusammenfassung der Wirksamkeit der Kernelemente des Qualitätsmanagementsystems
- Hervorzuhebende positive Aspekte (beste Praxis)
- Hinweise zu Verbesserungspotenzial
- Status zu den Feststellungen vorheriger QM-Audits
- Auflistungen der festgestellten Abweichungen
- Erfüllung der QM-Zielsetzungen
- Wertung des QM-Audits
- Anlagen
Die relevanten Themenbereiche des QM-Audits sind in weitere Unterkapitel aufgegliedert.
Vereinfachen und vereinheitlichen Sie die Audit-Berichterstattung
Neben den vorstrukturierten Bereichen zur Darstellung der Auditfeststellungen enthält diese Vorlage zusätzlich beispielhafte Textbausteine zur Verwendung im Auditbericht, um die Erstellung des Auditberichtes zu vereinfachen. Die Textblöcke sind so gestaltet, dass Sie diese schnell an die Auditergebnisse anpassen und an die entsprechende Stelle im Auditbericht kopieren können. Die Vorlage beinhaltet somit alle wichtigen Informationen, um eine eindeutige Dokumentation und Wertung des Qualitätsaudits durchzuführen.
Neben den Mustertexten finden Sie auch noch fachliche Hinweise zur Anwendung des Auditberichts.
Die aktuelle Version dieser Arbeitshilfe berücksichtigt auch die Durchführung von Fernaudits. Mit dieser Arbeitshilfe setzen Sie die entsprechenden Forderungen der DIN EN ISO 9001 sowie die Hinweise der DIN EN ISO 19011 um.
Diese Arbeitshilfe ist übrigens im Auditpaket ISO 9001 kostengünstiger: Vorteilspaket Auditmanagement DIN EN ISO 9001 enthalten.
