Mit der Auditplan Vorlage stellt das Unternehmen eine zielgerichtete, nachprüfbare und normgerechte Vorbereitung und Durchführung der internen Audits sicher.
Ein strukturierter und transparenter Auditplan hilft dabei Ängste zu vermeiden
In vielen Organisationen erzeugt die Ankündigung eines Audits Ängste und Unsicherheiten, die eine Eigendynamik auslösen und im Extremfall alle positiven Absichten zunichte machen können. Ein Audit bringt einem Unternehmen nur dann einen Mehrwert, wenn es sich ausführlich und professionell darauf vorbereitet. Auf diese Weise lassen sich Unsicherheiten und Ängste bei den Mitarbeitern des zu auditierenden Bereichs vermeiden und kreatives Potenzial wecken. Die Auditplan Vorlage hilft dabei, Struktur und Übersicht in die Vorbereitung eines Audits zu bringen. Hierbei entsteht ein Auditplan, an dem sich die zuständigen Mitarbeiter und Auditoren orientieren und der die Gefahr von Störungen und Fehlern während des Audits reduziert.
Das hat die Auditplan Vorlage zu bieten
Das Tool Auditplan hilft Ihnen bei der professionellen Planung und Organisation von internen Audits und der Erfüllung entsprechender Forderungen der Managementsystemnormen, wie ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001. Das Dokument enthält in diesem Sinne zusätzlich wichtige Aspekte und Hinweise zur Durchführung von Audits:
- Informationen zum Auditanlass,
- Benennung der zu auditierenden Bereiche und des Auditteams,
- Audit-Beurteilungrundlagen,
- Termin- und Zeitplanung mit den geplanten Teilnehmern,
- Bennenung der zu auditierenden Prozessen und Normabschnitte.
Zunächst muss geklärt werden, welchen Zweck der Audit verfolgt, um dann den zu auditierenden Bereich und das Auditteam benennen zu können. Die Auditoren erhalten Informationen an die Hand, mit deren Hilfe sie den Audit bewerten und die Termin- und Zeitvorgaben berücksichtigen können. Nicht zuletzt werden die verschiedenen Prozesse und Normabschnitte klar benannt, die zu auditieren sind. Die Auditplan Vorlage bietet hierfür übersichtliche und klar verständliche Dokumente, die sich den Mitarbeitern und Auditoren intuitiv erschließen.
Die Auditplan Vorlage entspricht den Anforderungen der ISO 9001
Bei einem Auditplan kommt es vor allem darauf an, dass dieser bestmöglichst dabei unterstützt, die Konformität mit der Norm festzustellen. Mithilfe dieses Tools lässt sich deshalb ganz genau feststellen, ob ein Audit normgerecht stattfindet und ob zum Beispiel die Bedeutung der zu auditierenden Prozesse Berücksichtigung findet und ob die Auditoren unabhängig sind. Die verschiedenen Informationen werden in einer in der Auditplan Vorlage enthaltenen Tabelle festgehalten und können anschließend leicht überprüft werden. Die Nutzung des Dokuments vor, während und nach dem Audit ist somit ohne großen Aufwand und in kurzer Zeit möglich. Optimieren Sie die Planung und Durchführung Ihrer Audits und setzen Sie die Auditplan Vorlage in Ihrem Unternehmen ein. Hinweis: Die neuste Version der Vorlage besitzt eine optimierte Tabellenstruktur, sodass die Vorlage nun auch die Planung von Fernaudits bzw. Remote Audits berücksichtigt.
Im Paket günstiger: Dieses Tool ist auch Bestandteil des Vorteilspaket Auditmanagement DIN EN ISO 9001.
