Mit dieser Vorlage Auditprogramm ISO 45001 erhalten Organisationen eine handfeste Unterstützung bei der Planung interner Audits, unter Berücksichtigung der Anforderungen der DIN ISO 45001.
Mit dieser Vorlage für das Auditprogramm ISO 45001 schaffen Sie ein wirksames und konformes SGA-Managementsystem
Sollen interne Audits stattfinden, bildet den Anstoß für deren Durchführung immer häufiger der Wunsch eines Unternehmens die Zertifizierung durchzuführen. DIN ISO 45001:2018 fordert explizit interne Audits vor einer Erst-Zertifizierung oder Re-Zertifizierung des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA-MS). Dies ist jedoch nur dann erfolgversprechend, wenn das Unternehmen ein zur DIN ISO 45001:2018 konformes Auditprogramm plant und realisiert. Somit erhöhen Sie mit dieser Vorlage die Erfolgswahrscheinlichkeit, dass ein SGA-Zertifikat verliehen wird. Mittlerweile hat sich jedoch in vielen Unternehmen die Erkenntnis durchgesetzt, dass es grundsätzlich sinnvoll und auch notwendig ist, interne SGA-Audits durchzuführen. Die Anwendung des Werkzeugs „Audit“ unterstützt bei der Umsetzung der Vorgaben des SGA-Systems. Damit verbessert es nachhaltig den Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Diesen praktischen Wert bietet die Vorlage bei der Umsetzung des SGA-Auditprogramms
Im Abschnitt 9.2 stellt die DIN ISO 45001:2018 umfangreiche Anforderungen an ein Auditprogramm zur Überprüfung eines Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Für die Norm ist es wichtig, die Bedeutung der betroffenen Prozesse bei der Planung des Umfangs interner Audits ins Kalkül zu ziehen. Natürlich ist dies nur sinnvoll, wenn eine systematische Ermittlung der Bedeutung stattfindet. Um dies zu ermöglichen, enthält die Vorlage Auditprogramm ISO 45001 ein zusätzliches Arbeitsblatt, mit einer an die Nutzwertanalyse angelehnten Bewertungsmatrix. Darin erfolgt eine Gewichtung der Prozesse anhand von Einflussfaktoren. Somit erfolgt im SGA-Managementsystem für die wichtigen Prozesse eine intensivere Betrachtung. Die folgenden Normforderungen sind in dieser Vorlage zusätzlich im Fokus:
- Mit der Audit-Häufigkeit und der geplanten Dauer für jedes Audit, errechnet sich der zeitliche Auditumfang.
- Es lassen sich besondere Risiken zuordnen, um diese im Audit zu berücksichtigen.
- Die Ergebnisse vorangegangener Audits lassen sich in Form von erkannten und ggf. noch offenen Abweichungen darstellen.
- Falls vor dem Audit eine Konsultation von Beschäftigten erfolgen sollte, ist dies zuordenbar.
- Der Umsetzungsgrad der einzelnen SGA-Audits wird mit dem Status der aktuellen Audits und der Terminierung des nächsten Audits ersichtlich.
- Neben der Verantwortlichkeit der Auditoren, besteht die Möglichkeit die Normabschnitte der DIN ISO 45001:2018 zuzuordnen (inhaltlicher Auditumfang).
Mit Hilfe dieser Vorlage Auditprogramm ISO 45001 setzen Sie die Forderungen der Norm für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit Schritt für Schritt um.
Die Vorlage unterstützt alle Verantwortlichen im Arbeitsschutz
Mit dieser Vorlage lassen sich alle Aspekte eines Auditprogramms ISO 45001 sehr kompakt zusammenfassen. Dies bietet dem Unternehmen einen Überblick sowie eine Grundlage zur fortlaufenden Verbesserung. Für eine erfolgreiche Umsetzung des Auditprogramms ist zusätzlich mit einem Anwendungsbeispiel der Weg vorgezeichnet. Bei Bedarf besteht in der Vorlage auch die Möglichkeit spezifische Auditmethoden, wie z.B. das Remote Audit bzw. Fernaudit, zuzuordnen. Nutzen Sie dieses Musterdokument und erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern die Arbeit.
Im Falle von Änderungswünschen kann die Vorlage an die eigenen Anforderungen angepasst werden. Der Schutz der Arbeitsblätter ist einfach zu entfernen und die Pulldown-Menüs sind in der Weise konzipiert, dass die Einträge einfach anzupassen sind.
Zur Implementierung weiterer Dokumente, die im SGA-Audit erforderlich sind, wie z.B. ein Auditplan oder die Audit-Checkliste ISO 45001 mit Protokoll, finden Sie in unserem Webshop ein Vorteilspaket Auditmanagement ISO 45001:2018. Falls Sie in anderen Bereichen des Managements für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit Unterstützung benötigen, finden Sie in unserem Shop eine Sammlung von Vorlagen und Musterdokumenten zur Bearbeitung vieler Aufgabenstellungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
