Die Optimierung von Arbeitsprozessen ist für ein effizientes Ressourcenmanagement unverzichtbar. Nutzen Sie den Standardarbeitsbogen für Ihr Unternehmen.
Mit einem Standardarbeitsbogen Unternehmensprozesse optimieren
Der Standardarbeitsbogen (SAB) hat die Aufgabe, unternehmensinterne Prozesse und Abläufe zu optimieren. „Standard“ meint in diesem Zusammenhang „die bestmögliche Praxis“ beziehungsweise „eine optimierte Arbeitsweise“. Einen solchen Standard muss man entwickeln, festhalten, kommunizieren und visualisieren. Nur dann sind die Mitarbeiter in der Lage, die als optimal erkannten Arbeitsprozesse und Arbeitsschritte zu verstehen und anzuwenden. Hierdurch werden individuelle Fehler vermieden und durch ein standardmäßiges Vorgehen werden kostbare Ressourcen gespart.
In fünf Schritten zur Standardarbeit mit optimierten Arbeitsprozessen
Für die Entwicklung und Anwendung eines Standardarbeitsbogens gibt es im Grunde fünf Einzelschritte. Diese sind:
- Die Definition und Sammlung aller relevanten Informationen, die auf dem Standardarbeitsbogen zu finden sein sollen.
- Die Informationen und das Standardvorgehen werden mit einem erfahrenen Mitarbeiterstab beziehungsweise den betroffenen Mitarbeitern besprochen.
- Der so entwickelte Arbeitsbogen wird in das unternehmenseigene Dokumentenmanagement integriert. Hierbei kommt es auf geeignete Visualisierungen an.
- Die Mitarbeiter nutzen den Standardarbeitsbogen bei ihrer täglichen Arbeit.
- In der Stabilisierungs- und Entwicklungsphase wird der Standardarbeitsbogen auf seine Funktionalität und Vollständigkeit hin überprüft. Gegebenenfalls müssen noch Veränderungen oder Abwandlungen vorgenommen werden.
Wurden diese fünf Schritte erfolgreich umgesetzt, erfolgen die einzelnen Arbeitsabläufe deutlich effizienter als zuvor.
Für diese Arbeiten eignet sich der Standardarbeitsbogen besonders
Standardisierte Arbeitsprozesse sind vor allem bei solchen Arbeiten sinnvoll, die immer wieder die gleichen Arbeitsschritte erfordern, aber nicht von Maschinen allein durchgeführt werden können. Somit können sich die Mitarbeiter an dem Standardarbeitsbogen orientieren und ihre Leistung optimieren. Der hier verfügbare SAB wird Ihnen deshalb als digitale Excel-Datei bereitgestellt. Sie können ihn daher direkt auf Ihre individuellen Ansprüche und die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Sie lernen die Vorteile und Möglichkeiten standardisierter Arbeitsprozesse kennen und erfahren, wie Sie diese gezielt für Ihr Unternehmen nutzbar machen können. Holen Sie das Beste aus der Arbeitskraft Ihrer Mitarbeiter und den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen heraus und integrieren Sie diese Arbeitshilfe in Ihre Unternehmensprozesse.
