Die ABC-Analyse zur Lieferantenanalyse zeigt im Beschaffungsbereich die Prioritäten auf. Infolgedessen kann der Einkäufer die Maßnahmen der Lieferantenbeurteilung auf die wesentlichen Lieferanten konzentrieren.
Den Ressourceneinsatz professionell bewerten
Um die Ressourcen in einem Unternehmen effizient nutzen zu können, muss zunächst einmal der Ist-Zustand im Ressourceneinsatz untersucht werden. Durch eine ABC-Analyse bzw. Paretoanalyse lässt sich allgemein ermitteln, welchen Aufgaben, Problemen, Prozessen, Lieferanten oder Produkten besondere Beachtung zuteil werden sollte. Im Beschaffungsbereich spielen vor allem zwei Fragen eine Rolle: Von welchen Lieferanten und Lieferumfängen sind die Unternehmensgewinne besonders abhängig? Diese Lieferanten spielen für den Unternehmenserfolg eine besonders große Rolle. Aufgrund der Beantwortung dieser Fragen lassen sich dann Ressourcen einsparen beziehungsweise deren Verwendung optimieren. Gerade für das Beschaffungsmanagement ist eine solche Pareto Analyse somit ein unverzichtbares Werkzeug.
So arbeitet die ABC-Analyse zur Lieferantenanalyse
Die ABC-Analyse stellt in unterschiedlichen Unternehmensbereichen den für eine Optimierung nötigen Aufwand den zu erwartenden Erfolgen gegenüber. Mit dieser Denkweise ermitteln wir im Einkauf für jeden Lieferanten, ob eine Ressourcenoptimierung sinnvoll und gewinnbringend ist. Die von den Lieferanten beschafften Erzeugnisse werden hierfür den drei Gruppen A (sehr wichtig), B (wichtig) und C (weniger wichtig) zugeordnet. Das Modell ordnet Lieferanten und deren Lieferumfänge deshalb wertmäßig nach ihrem Stellenwert. Aktivitäten lassen sich damit auf Bereiche hoher wirtschaftlicher Bedeutung lenken:
- Ca. 15 % der Sortimentspositionen machen – kumulativ – ca. 70 % des Wertvolumens (Umsatz, Lagerbestand u. a.) aus.
Dies sind die A-Positionen. - Ca. 35 % der Sortimentspositionen machen – kumulativ – nur ca. 20 % des Wertvolumens (Umsatz, Lagerbestand u. a.) aus.
Dies sind die B-Positionen. - Ca. 50 % der Sortimentspositionen machen – kumulativ – nur noch ca. 10 % des Wertvolumens (Umsatz, Lagerbestand u. a.) aus.
Dies sind die C-Positionen.
Das Tool arbeitet folglich mit dem Pareto-Prinzip und bietet einen guten Überblick über den Optimierungsbedarf von Ressourcen im Betrieb. Die für die Analyse wichtigen Werte werden einfach eingegeben und anschließend den drei Kategorien A, B und C zugeordnet. Hierbei findet eine Sortierung statt, sodass den gesamten Analyseprozess hindurch für größtmögliche Übersichtlichkeit gesorgt ist.
Erkenntnisse aus der Analyse gewinnen
Verantwortliche im Einkauf haben es häufig mit vielen tausend Artikeln zu tun. Folglich ist es faktisch unmöglich allen Positionen im Sortiment die gleiche betriebswirtschaftliche Aufmerksamkeit zu widmen. Nach der ABC-Analyse zur Lieferantenanalyse wissen Sie, welchen Lieferanten Sie besondere Aufmerksamkeit zukommen lassen müssen. Eine solche Priorisierung ist wichtig, um nicht unnötig Energie in die Optimierung eines Bereichs zu stecken, der keine sonderliche Aufmerksamkeit gebraucht hätte. Die Paretoanalyse ist somit eine wichtige Entscheidungshilfe, mit der sich Unternehmensprozesse optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit des eigenen Unternehmens steigern lassen. Machen Sie sich ein Bild davon, welche Lieferanten welchen Beitrag zum Unternehmenserfolg beitragen und sorgen Sie mit der ABC-Analyse für einen möglichst effizienten Einsatz von Zeit, Mitarbeitern und Ressourcen in Ihrem Beschaffungsbereich.
Falls Sie eine weitere Perspektive einer ABC-Analyse untersziehen wollen, finden Sie eine weitere Vorlage der ABC-Analyse zur Fehleranalyse.
