Die Arbeitshilfe Kontext Umweltmanagementsystem bietet eine logische Systematik, um den Kontext der Organisation im Sinne der DIN EN ISO 14001:2015 zu bestimmen.
Modernes Umweltmanagement fordert ein Verständnis für die Zusammenhänge
Wie alle Managementsystemnormen, die bereits dem High Level Standard (HLS) folgen, fordert auch DIN EN ISO 14001:2015, dass eine Organisation Verständnis für ihren „Kontext“ gewinnen muss. Dies erfordert die Bestimmung der Umweltzustände und der internen und externen Themen. Denn diese hängen mit dem Zweck der Organisation zusammen und wirken sich somit auf die Fähigkeit aus, beabsichtigten Ergebnisse des Umweltmanagementsystems zu erreichen. Die Ermittlung des Kontextes soll sicherstellen, dass alle Anforderungen, welche die Planung des Umweltmanagementsystems beeinflussen können, bekannt sind bzw. bestimmt wurden.
Allgemeine Bedeutung des Begriffs „Kontext“:
Der Begriff Kontext lässt sich vom lateinischen Wort „contexere“ ableiten. Im Deutschen bedeutet dieses Substantiv deshalb auch „zusammenweben“ mit dem Hintergrund der „Beziehungen zwischen Teilen in einem gemeinsamen Rahmen“. Deshalb wird er häufig als Synonym für “Zusammenhang” verstanden.
Die DIN EN ISO 14001:2015 fordert, dass eine Organisation Informationen über Umweltzustände sowie externe und interne Themen überwachen und überprüfen muss, um daraus ein Verständnis für den Kontext ableiten zu können. Dieses Verständnis ist z. B. wiederum die Grundlage für die
- Festlegung des Anwendungsbereichs des Managementsystems,
- Planung von Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen,
- Umweltpolitik und
- Managementbewertung.
Als strategische und qualitative Analysemethode, welche die Ausrichtung der Unternehmung bzw. Organisation mit dem relevanten Umfeld im Fokus hat, eignet sich die PESTEL-Analyse sehr gut zur Ermittlung des Kontextes.
Nutzen Sie die Vorlage Kontext Umweltmanagementsystem und schaffen Sie strategische Klarheit
Der Begriff „PESTEL“-Analyse steht als englischsprachiges Akronym für Political, Economic, Social, Technological, Environmental and Legislative Analysis. Es ist wichtig, der Ermittlung des Kontextes im Zusammenhang mit dem Umweltmanagement eine gut nachvollziehbare Struktur zu geben. Deshalb ist diese Vorlage zur Analyse des Unternehmensumfelds an die PESTEL-Analyse angelehnt. „Environmental” ist in „Environmental aspects der Organisation” umbenannt, da dies der Begrifflichkeit „Umweltaspekte“ der DIN EN ISO 14001:2015 entspricht. Dem Begriff „Technological“ wurde noch „Produkt“ hinzugefügt, um die Betrachtung des Lebenswegs nicht zu vernachlässigen. Diese Methodik ist sehr gut mit vielen bekannten Kreativitätstechniken kombinierbar.
Diese Vorlage enthält eine Beschreibung der Vorgehensweise, ein leeres Formblatt, ein ausgefülltes Beispiel sowie Anregungen für typische Umweltzustände sowie interne und externe Themen. Dies richtet das Arbeitsteam auf diese „Denkrichtung“ aus, bei der Durchführung der Analyse erleichtern.
Nutzen Sie die die Vorlage Kontext Umweltmanagementsystem und legen Sie die Grundlage für ein besseres Verständnis der Organisation mit deren Umweltaspekten. Bei Bedarf lässt sich diese Vorgehensweise auch gut in ein integriertes Managementsystem einbinden.
