Die Vorlage 5A Audit im Büro enthält vorbereitete Auditfragen und eine Bewertung zur Durchführung von 5S Audits in Verwaltungsbereichen.
Die Ausgangslage in vielen Büros
Aktenberge überhäufen – vermischt mit privaten Gegenständen (Kleidung, Flaschen, Magazine etc.) – den Schreibtisch. Dies sieht folglich für einen Geschäftspartner nicht nach einer professionellen Büroorganisation aus. Neben dem Imageproblem führt Unordnung in Büro und Verwaltung zwangsläufig zu ungewollten Suchzeiten, unnützen Wegen und somit zu Wartezeiten, d.h. in der weiteren Konsequenz auch zu höheren Kosten. Unglücklicherweise beeinträchtigt dies auch die Motivation der Mitarbeiter und letztendlich die Zufriedenheit der Kunden.
Nutzen Sie das 5A Audit im Büro bzw. 5A Prinzip
Eine etablierte Methode zur Optimierung der Arbeitsplatz- und Arbeitsumfeldorganisation in unterschiedlichsten Unternehmensprozessen ist das 5S Prinzip. Die 5S Methode setzt daher auf eine konsequente Standardisierung und stringente Einhaltung der Ordnungsstandards mit dem Ziel Verschwendung zu vermeiden. In administrativen Bereichen ist diese Methode auch als 5A Methode bekannt.
Diese Vorlage Auditcheckliste unterstützt Sie bei der Durchführung von 5S Audits zur Optimierung des Arbeitsumfeldes in Büro und Verwaltung.
Sie erhalten mit dieser Vorlage eine ausgearbeitete Auditcheckliste mit vielen relevanten Punkten zur Durchführung und Dokumentation Ihrer Audits. Die Vorlage 5S Audit ist somit übersichtlich in einer Tabelle dargestellt. Zusätzlich beinhaltet die Mustervorlage 5A Audit im Büro wichtige Hinweise zur Interpretation der Ergebnisse und bietet daher die Möglichkeit der Bewertung. Die Übersetzung der 5S in die Bürowelt lautet:
- Aussortieren
- Aufräumen (Arbeitsmittel ergonomisch anordnen)
- Arbeitsplatzsauberkeit
- Anordnung zur Regel machen
- Alle Punkte einhalten und verbessern
Sie wollen die Optimierungschancen durch das 5S bzw. 5A Prinzip nicht nur im Büro nutzen und 5A bzw. 5S Audits in weiteren Organisationsbereichen durchführen? Hierfür bieten wir Ihnen unser Vorteilspaket zu geringeren Kosten an: 5S Audit für Fertigung, Werkstatt, Lager und Büro.
