Für Unternehmen ist es extrem wichtig, sich bei ihren Prozessen an interne und externe Vorgaben zu halten. Hierbei ist die Checkliste Prozessaudit Compliance eine große Hilfe.
Die zunehmende Bedeutung von Compliance
Rechtskonformes und effizientes Arbeiten ist nur mit einem professionellen Compliance-Management möglich. Durch die Einhaltung interner und externer Vorgaben lassen sich unter anderem Beschwerden und Strafzahlungen vermeiden. Die Berücksichtigung interner Kriterien wie Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen sind hierbei ebenso wichtig wie externe Bestimmungen wie gesetzliche Vorgaben oder Qualitätssicherunsvereinbarungen. Das Ziel ist es stets, dafür zu sorgen, dass die einzelnen Prozesse die rechtlichen Vorgaben erfüllen und allen Zielsetzungen gerecht werden. Hierbei geht es nicht allein um die Bewahrung des Status Quo, sondern auch darum, Optimierungspotenziale zu erkennen und auszuschöpfen. Auf diese Weise wird Ihr Betrieb in Sachen Compliance kontinuierlich besser.
Die Arbeit mit der Checkliste im Compliance-Audit
Die Checkliste Prozessaudit Compliance dient der Untersuchung einzelner Betriebsprozesse hinsichtlich ihrer Einhaltung interner und externer Vorgaben. Zu diesem Zweck arbeitet das Tool mit Stichproben und stellt sowohl eine Normforderungs-/Prozess-Matrix als auch einen Stichprobenplan zur Verfügung. Die einzelnen Fragestellungen zu Forderungen, Themen und zur Dokumentation werden hierbei je nach Schwerpunkt untersucht und einzelne Notizen festgehalten.
Über dieses Verfahren ist es Ihnen dann möglich, den jeweiligen Prozessen konkrete Bewertungen zuzuordnen. Hieraus ergibt sich ein Erfüllungsgrad in Bezug auf die verschiedenen Vorgaben. Sie erkennen somit auf einen Blick, welche Betriebsprozesse bereits rechtskonform arbeiten und an welchen Stellen noch Verbesserungsbedarf besteht.
Optimierungspotenziale mit der Checkliste Prozessaudit Compliance erkennen
Mit Hilfe der Checkliste Prozessaudit Compliance erheben Sie eine Vielzahl nützlicher Daten rund um die Compliance-Situation in Ihrem Betrieb. Das Tool hilft Ihnen dabei, diese zielgerichtet auszuwerten und Optimierungspotenziale nicht nur zu erkennen, sondern auch auszuschöpfen. Es ist somit eine wichtige Voraussetzung für die Erstellung eines passgenauen und umfassenden Auditberichts. Es empfiehlt sich, die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der jeweiligen Abteilungen in die Nutzung des Tools einzubinden. Somit stellen Sie sicher, dass die praxisnahen Erfahrungen der einzelnen Fachkräfte in die Bewertung mit einfließen. Sorgen Sie für eine optimale Compliance in Ihrem Betrieb und setzen Sie die Checkliste Prozessaudit Compliance ein.
