In dem Vorteilspaket Auditmanagement ISO 45001 befinden sich diejenigen Vorlagen, die zur Durchführung von internen SGA-Audits im Sinne der ISO 19011 erforderlich sind.
Das Auditmanagement ISO 45001 unterstützt Unternehmen bei der fortlaufenden Verbesserung
Natürlich fordert die DIN ISO 45001 interne SGA-Audits im Unternehmen durchzuführen. Jedoch steht außer Frage, dass Audits, neben der Erfüllung der Normforderungen, auch das Leistungsniveau Ihres Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA-MS) verbessern. SGA-Audits helfen zu erkennen, welches Verbesserungspotenzial in Ihrem SGA-Managementsystem noch schlummert und welche Änderungen somit sinnvoll sind. Voraussetzung ist jedoch die Nutzung professioneller Hilfsmittel, die Akzeptanz der SGA-Audits bei den Beschäftigten sowie die praxisgerechte Durchführung der SGA-Audits. Um Ihnen bei den ersten beiden Anforderungsaspekten eine Unterstützung zu bieten, haben wir dieses Vorteilspaket Auditmanagement ISO 45001 für Sie erstellt. Falls Sie auch dem Punkt der Auditdurchführung noch etwas Aufmerksamkeit schenken wollen, bieten wir Ihnen zusätzlich das Audit Lernvideo Vorteilspaket an.
Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Inhalte dieses Vorteilspakets Auditmanagement ISO 45001.
Erleichtern Sie sich die Planungsarbeit mit dem Vorteilspaket Auditmanagement ISO 45001
Internes Audit Verfahrensanweisung
Diese Verfahrensanweisung beinhaltet die Vorgaben für die Umsetzung des gesamten Prozesses Auditmanagement. Dabei deckt die Verfahrensanweisung die Vorgaben der aktuellen Versionen der ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 ab. Natürlich finden in dem Verfahren auch die relevanten Hinweise des Auditleitfadens DIN EN ISO 19011 Berücksichtigung.
Auditprogramm SGA-System Version MS Word Vorlage
Mit diesem Werkzeug für ein SGA-Auditprogramm ist sichergestellt, dass alle arbeitssicherheitsrelevanten Prozesse einer Organisation innerhalb eines geplanten Zeitraums auditiert werden. Das Auditprogramm in diesem Vorteilspaket Auditmanagement ISO 45001 bietet somit, wie von der Norm gefordert, die Möglichkeit entsprechend der Prozess-Bedeutung Schwerpunkte für die einzelnen internen SGA-Audits zu setzen.
Aus unterschiedlichen Perspektiven ist es sinnvoll für das SGA-Audit einen Auditplan zu erstellen. Die Auditoren und Auditorinnen für Arbeitssicherheit können damit planvoll vorgehen und die wertvolle Auditzeit ist bereits im Vorfeld strukturiert. Damit der auditierte Bereich ein möglichst störungsfreies Audit gewährleisten kann, sollte der Auditplan rechtzeitig vor dem SGA-Audit verteilt werden.
Mit diesen Inhalten stellen Sie eine strukturierte Auditdurchführung sicher
Auditcheckliste ISO 45001:2018 Vorlage
Haben Auditoren und Auditorinnen erst kürzlich mit der Audittätigkeit begonnen, ist es meisten noch nicht der Fall, dass diese alle für das Audit relevanten Kriterien der DIN EN ISO 45001:2018 vollständig überblicken. Deshalb bietet ihnen diese Auditcheckliste bzw. Auditfrageliste dieses Vorteilspakets Auditmanagement ISO 45001 eine effektive Unterstützung. Mit dieser Vorlage halten Auditoren und Auditorinnen das Auditgespräch am Laufen und werden sicher auch keine für das SGA-Managementsystem relevanten Fragestellungen vergessen.
Verhalten in schwierigen Auditgesprächen Checkliste
In der Praxis ist die Gesprächskompetenz der Auditoren und Auditorinnen nachweisbar der hauptsächliche Erfolgsfaktor für wirksame interne Audits. Wenn sich Konflikte anbahnen, falls sich der auditierte Bereich vielleicht angegriffen fühlt, spätestens dann wird dies klar. Diese Checkliste stellt praktische Hinweise zur Verfügung, wie die Akteure im Audit sich auf derartige Situationen einstellen können, um diese zu meistern.
Auch bei der Berichterstattung lässt Sie das Vorteilspaket nicht alleine
Ist ein SGA-Audit zu Ende, muss immer ein verbales Feedback durch die Auditoren oder Auditorinnen erfolgen. Doch danach ist grundsätzlich auch noch ein schriftlicher Auditbericht zu erstellen. Dieser erleichtert es dem auditierten Bereich die im Abschlussgespräch erhaltenen Hinweise weiter zu verfolgen. Diese Vorlage des Vorteilspakets Auditmanagement ISO 45001 zeigt die Erstellung eines professionellen und zur ISO 45001 konformen Auditberichtes auf, gibt Hinweise zur Struktur und bietet beispielhafte inhaltliche Formulierungen an.
Audit Abweichungsbericht Vorlage
Werden im SGA-Audit Abweichungen zur Norm erkannt, ist dies eigentlich kein Problem. Dies ist jedoch nur der Fall, wenn deren Beseitigung ohne ungerechtfertigte Verzögerung erfolgt. Die DIN ISO 45001 fordert hier einen logischen Ablauf, um die Ursachen der Abweichungen nachhaltig zu beseitigen. Die Vorlage zeigt auf, wie die notwendigen Schritte normkonform zu durchlaufen sind.
Die Auditfolgemaßnahmen des SGA-Audits bilden das „Sahnehäubchen“
Koordination Auditfolgemaßnahmen Vorlage
Nach dem SGA-Audit gilt es den Überblick nicht zu verlieren. Damit das interne SGA-Audit als Verbesserungswerkzeug wirksam ist, sind die Korrekturmaßnahmen oder Verbesserungsmaßnahmen koordiniert umzusetzen. Ein wichtiger Punkt der nicht vergessen werden darf, ist der Nachweis der Wirksamkeit der Auditfolgemaßnahmen.
Das Vorteilspaket Auditmanagement ISO 45001 unterstützt auch im Auditumfeld
Vom Start der Auditplanung bis zum Abschluss der Folgemaßnahmen, enthält dieses Vorteilspaket Auditmanagement ISO 45001 wichtige Vorlagen und Werkzeuge, zur effektiven Organisation der internen SGA-Managementsystemaudits. Darüber hinaus finden Sie noch ergänzende Hilfsmittel, um weitere Aufgabenstellungen umzusetzen.
Die Beschäftigten des zu auditierenden Bereichs schätzen oftmals die internen SGA-Audits nur deshalb kritisch ein, da sich das richtige Verständnis dafür nicht entwickeln konnte. Mit Hilfe der Kurzschulung zum internen Audit, die in diesem Vorteilspaket Auditmanagement ISO 45001 enthalten ist, bringen Sie Ihrem Personal somit den „Sinn“ der SGA-Audits näher.
Mit Covid-19 haben Fernaudits ihr Potenzial aufgezeigt, welches gerade aus der Sicht des Arbeitsschutzes zum Tragen gekommen ist. Diese Checkliste unterstützt bei der Planung und Vorbereitung dieser Art von Audits. Die Inhalte erstrecken sich über die relevanten Aspekte bei der Planung des Auditprogramms, bis zum Einstieg in das Remote Audits.
Hier finden Sie ein komplettes Paket für die Durchführung Ihrer SGA-Audits
Das Vorteilspaket Auditmanagement ISO 45001 deckt den ganzen Auditzyklus ab, von der Planung bis zur Bewertung der Maßnahmen. Sie finden darin die relevanten Vorlagen und Hilfsmittel, zur professionellen Umsetzung der internen SGA-Managementsystemaudits. Durch die regelmäßige Betrachtung der betrieblichen Praxis stellen Sie fest, ob die Anforderungen an das Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit erfüllt sind. Parallel ergeben sich Erkenntnisse mit Möglichkeiten der fortlaufenden Verbesserung. Ein sofort greifbarer Wert dieses Vorteilspakets ist, dass die Auditoren und Auditorinnen in Ihrer Rolle professionell agieren!
Übrigens: Auch für das Auditmanagement ISO 9001 und für das Auditmanagement ISO 14001 finden Sie in unserem Shop jeweils ein Vorteilspaket.
