Das Vorlagenpaket Weiterbildungsmanagement enthält alle notwendigen Vorlagen für die professionelle Organisation der betrieblichen Weiterbildung.

Das systematische Weiterbildungsmanagement ist eine wichtiger Wettbewerbsfaktor

Organisationen müssen dringender denn je in ihre Mitarbeiter investieren. Nur mit kompetenten Mitarbeitern kann eine Organisation einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil schaffen und die Unternehmenszukunft langfristig sichern.
Wie  jede andere getätigte Investition sollten die Ausgaben für Aus- und Weiterbildung sorgfältig gehandhabt werden. Um dies zu realisieren, bietet uns die Norm ISO
10015 einen Leitfaden, um die Aus- und Weiterbildung mit dem Qualitätsmanagement zu verknüpfen. Mit diesem Vorgehensmuster wird einer Organisation ein transparentes und leicht umsetzbares Verfahren an die Hand gegeben.

Der Prozess basiert auf der Vernetzung der vier Schritte „Analysieren-Planen-Tun-Evaluieren“, welche die Grundlage für jede professionell durchgeführte Bildungsmassnahme darstellen:

Weiterbildungsmanagement nach ISO 10015 in vier Schritten

© Know-NOW GmbH

Nutzen Sie bewährte Werkzeuge für das Weiterbildungsmanagement

Das Vorlagenpaket Weiterbildungsmanagement unterstützt Sie mit den folgenden Werkzeugen bei der Aufgabe, die Bildungsaktivitäten erfolgreich zu organisieren und nachhaltig zu gestalten:

  • VA Betriebliche Weiterbildung (nach ISO 10015)
    Mit dieser Verfahrensanweisung setzen Sie den Prozess der ISO 10015 in die betriebliche Praxis um und schaffen eine transparente Vorgehensweise. Das von der ISO 10015 abgeleitete Vorgehensschema eines professionellen Weiterbildungsmanagements ist in einem Flow-Chart anschaulich dargestellt. Die Prozessbeschreibung verknüpft die Prozess-Schritte mit den Verantwortlichkeiten und den relevanten Dokumenten. Jeder Schritt in dem Prozessablauf wird mit ausführlichen und verständlichen Texten erläutert.
  • Konzept zur Planung von Schulungsveranstaltungen
    Wenn Sie diesem Konzept folgen, geht Ihnen die Planung von Schulungsmaßnahmen leicht von der Hand. Angefangen mit der sachlichen Vorbereitung, welche auf die Unternehmensstrategie aufbaut wird die Erstellung des Grobkonzepts dargestellt. Daran schließt sich die Feinplanung der Schulung und die Erstellung des Trainerleitfadens zur operativen Umsetzung der Maßnahme an.
  • Bildungsprozess-Begleitbogen
    Der Begleitbogen ermöglicht Ihnen den Bildungsprozess zu organisieren und zu dokumentieren. Neben der Analyse des Bildungsbedarfs umfasst dieser die Definition von Lernzielen vor der Maßnahme sowie  die Bewertung der Lernzielerreichung direkt nach der Maßnahme. Zur Ermittlung des Praxistransfers sieht der Begleitbogen einige Wochen nach der Bildungsmaßnahme eine abschließende Bewertung vor.
  • Seminarorganisation Checkliste
    Damit bei der Seminarorganisation keine erforderliche Aktivität vergessen wird, werden mit dieser Checkliste alle relevanten Punkte im Rahmen der Analyse des Teilnehmerkreises, der Vorabinformation an die Teilnehmer, der Mediengestaltung, der Seminarraumfindung und -gestaltung, der Medientechnik und der
    Bereitstellung sonstiger Hilfsmittel abgefragt.
  • Mitarbeiter-Kompetenzmatrix / Matrix Ausbildungsstand
    Um die Mitarbeiter-Kompetenz zu erfassen und zu dokumentieren enthält das Vorteilspakte zwei Vorlagen auf Basis MS Excel und Word, die Sie je noch Vorliebe nutzen können. Die MS-Excel-Vorlage bietet Ihnen die Möglichkeit personenbezogen einen Vergleich der Ist-Kompetenz mit der Soll-Kompetenz eines Kompetenzprofils durchzuführen.
  • Einarbeitungsplan Vorlage
    Falls Sie die Entscheidung getroffen haben, an Stelle einer Schulung kompetentes Personal neu einzustellen, können Sie diesen Einarbeitungsplan nutzen, der Ihnen hilft die relevanten gesetzlichen oder firmeninternen Einarbeitungsinhalte zu berücksichtigen. 
  • Schulungsplan Vorlage
    Diese Vorlage für einen Schulungsplan hilft Ihnen alle geplanten Schulungsmaßnahmen in kompakter und übersichtlicher Form mit dem Thema und Schulungsgrund, den vorgesehenen Teilnehmern, dem Schulungsort und Termin zu erfassen. Nach der Durchführung kann eine erste Wertung erfolgen.
  • Teilnehmerliste Schulung Vorlage
    Mit Hilfe dieser Vorlage Teilnehmerliste Schulung ist später eindeutig nachvollziehbar, welchen Teilnehmern welche Schulungsinhalte vermittelt wurden. Zum Nachweis der Teilnahme, z.B. bei gesetzlich relevanten Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit, sind Unterschriftsfelder zur persönlichen Bestätigung der Teilnahme vorgesehen.
  • Beurteilung von Schulungsmaßnahmen Vorlage
    Mit diesem Formblatt kann die Wirksamkeit einer Schulungsmaßnahme, im Sinne der ISO 10015, in zwei Stufen erfolgen. In Stufe 1 bewertet der Schulungsteilnehmer die Maßnahme direkt nach der Schulung. In Stufe 2 bewertet die Führungskraft die Wirksamkeit der Schulung nach einem zeitlichen Abstand.
  • TrainTheTrainer Kurzschulung
    Schulen durch eigenes Personal hat viele Vorteile. Nutzen Sie dieses TrainTheTrainer-Konzept und rekrutieren Sie die Trainer aus den eigenen Reihen. Nachdem in dieser Kurzschulung die Grundlagen und Bausteine des Lernerfolges behandelt wurden, erklimmen Ihre Trainer in 7 Stufen die Trainerkompetenzen.

Nutzen Sie die Hilfsmittel und Vorlagen in diesem Paket und implementieren Sie ein wirksames Weiterbildungsmanagement in Ihrer Organisation, zum Vorteil der Mitarbeiter und des Unternehmens.

Share