Eine professionelle Auditvorbereitung durch das Auditorenteam schafft das Fundament für ein erfolgreiches und wirksames Audit. Deshalb erhalten Auditoren in diesem Video wichtige Anregungen, um bei der Vorbereitung von Audits die richtigen Maßnahmen zu treffen.
Durch die Auditvorbereitung räumen Auditoren Hindernisse aus dem Weg
Der Auditteamleiter ist in der Regel für die Auditvorbereitung und Durchführung eines Audits zuständig. Infolgedessen erhält er in der Regel den Auftrag zur Auditdurchführung. Ist nur ein Auditor aktiv, muss dieser alle anstehenden Aufgaben selbst erledigen. Hat er dagegen ein Auditteam zur Verfügung, kann der Auditteamleiter bestimmte Aufgaben an die Teammitglieder delegieren. Dieses Video stellt ab diesem Zeitpunkt dar, was der Auditteamleiter bei der Vorbereitung beachten muss.
Zuerst nimmt er Kontakt mit dem zu auditierenden Bereich auf und versorgt diesen mit Informationen über das Audit. Danach tauscht der Auditor die Daten aus und sorgt für erforderliche Berechtigungen. Zusätzlich stimmt er auch die Daten zu vorhergehenden Audits ab und klärt organisatorische Details. Das Video berücksichtigt übrigens auch die Aspekte der neuen DIN EN ISO 19011 und weist auf die Ermittlung möglicher Risiken durch das Audit selbst hin. Ergeben sich aus diesen Aspekten Hindernisse, wie zum Beispiel Terminschwierigkeiten, keine Bereitschaft zur Offenlegung von Daten oder auch nur Vorbehalte oder Ängste auf der Seite der zu Auditierenden, werden diese vor dem Audit behandelt und ausgeräumt.
Unterschiedliche Audits erfordern spezielle Vorbereitungsmaßnahmen
Dieses Lernvideo zur Vorbereitung von Audits erklärt deshalb auch kurz die unterschiedlichen Auditarten und Auditformen. Folglich erkennen die Lernenden, dass Sie zur Vorbereitung unterschiedlicher Audits spezielle Schwerpunkte setzen müssen. Deshalb betrifft diese Unterscheidung der Audits die Informationsbeschaffung vor dem Audit. Auditoren widmen sich aus diesem Grund im Vorfeld bestimmten Perspektiven. Sehr ergiebig sind die folgenden Informationsquellen:
- Tätigkeiten des zu auditierenden Bereichs
- Anforderungen an das Managementsystem
- Risiken und Chancen
- Ergebnisse früherer Audits
Mit diesen Informationen schaffen die Auditoren eine stabile Grundlage für das Audit. Sie verfügen nun über ausreichendes Verständnis der Tätigkeiten der zu auditierenden Organisation.
Diese Inhalte enthält das Videotraining zur Auditvorbereitung
Das Video hat eine Laufzeit von ca. 70 Minuten und ist in einzelne Abschnitte unterteilt. Diese sind logisch miteinander verknüpft und führen die Betrachter im zeitlichen Ablauf durch den Prozess der Vorbereitung. Einleitend werden die Zusammenhänge von Auditprogramm und dem einzelnen Audit dargestellt. In der Folge fokussiert das Video auf die durchzuführenden Tätigkeiten. Dies erstreckt sich folglich von der Informationsbeschaffung bis zu der Erstellung der für das Audit erforderlichen Medien. Das Video umfasst die nachfolgend aufgelisteten Themenblöcke:
- Startschuss und Wegbereitung
- Informationsbeschaffung
- Risikobetrachtung
- Auditplan erstellen
- Rollen und Arbeitszuweisung
- Medienerstellung
Damit keine Langeweile aufkommt, stellen die beiden Auditexperten einzelne Szenen so dar, wie dies auch im Auditteam stattfinden würde. Dort wo es auf die Vermittlung von einzelnen Fakten ankommt, werden diese gleichwohl durch einen der beiden Experten vorgestellt. Wie im wahren Leben werden die Aufgaben sinnvoll aufgeteilt.
Die Qualifikationsbescheinigung belegt Ihre Kompetenz
Nach vollständiger Betrachtung des Videos haben Sie die Möglichkeit einen Qualifikationsnachweis anzufordern. Mit dem dort erscheinenden Link geben Sie Ihre Daten ein. Wir senden Ihnen denn Nachweis möglichst schnell an die angegebene E-Mail-Adresse.
Laufzeit des Lernvideos: 70:45 min.
Übrigens:
Falls Sie die in diesem Video erworbene Auditkompetenz selbst in der eigenen Firma oder in anderen Unternehmen weitergeben wollen, finden Sie in unserem WebShop auch die im Video dargestellten Präsentationsmedien zum Thema Auditvorbereitung.
