Diese Arbeitshilfe für einen internen Auditbericht ISO 14001 enthält umfangreiche Hinweise sowie Textvorschläge, die eine nachvollziehbare Auditberichterstattung im Zuge der Auditierung des Umweltmanagementsystems (UMS) sicherstellen.
Ein Auditbericht ISO 14001 sichert Erkenntnisse über das Umweltmanagementsystem
Ein Auditbericht bringt Struktur in die Analyse des Sachstands und stellt eine Bewertung der Auditergebnisse interner Audits dar. Im Bereich Umweltmanagement bezieht sich dies typischerweise auf Systemaudits, Prozessaudits oder Verfahrensaudits. Diese Vorlage ist speziell für die Berichterstattung zu Audits nach DIN EN ISO 14001:2015 konzipiert. Ein Auditbericht ISO 14001 strukturiert die Auditnotizen und weist auf eventuelle Abweichungsberichte sowie sonstige Aufzeichnungen zu dem Audit hin. Deshalb bietet der Auditbericht eine objektive Aussage über den Stand und die Effektivität des Umweltmanagementsystems. Ein guter Bericht vermittelt der obersten Leitung und der Leitung des auditierten Bereiches ein eindeutiges Bild über den Zustand des UMS. Jedoch sind auch die Beschäftigten, die Vertreter oder weitere Parteien am Auditbericht ISO 14001 mit den darin zugänglichen Auditergebnisse interessiert. Die DIN EN ISO 14001:2015 fordert aus diesem Grund auch, dass die Ergebnisse von Auditberichten als Eingabe für die UM-Bewertung heranzuziehen sind.
Mit der Vorlage Auditbericht ISO 14001 und fassen Sie die Auditergebnisse optimal zusammen
Der Auditbericht für Umweltaudits stellt Ihre Vorlage zur professionellen Berichterstattung über die durchgeführten Audits des Umweltmanagementsystems dar. Darin können Sie die während Ihres internen Audits getroffenen Feststellungen, beobachtete Aspekte und das Feedback des auditierten Bereiches strukturiert dokumentieren. Die Vorlage Auditbericht enthält zu diesem Zweck ein Inhaltsverzeichnis, dass sich auf die folgenden Hauptabschnitte bezieht:
- Einleitende Hinweise bzw. Feststellungen
- Schlussfolgerungen zu umweltbezogenen Prozessen, die auditiert wurden
- Zusammenfassung der Wirksamkeit der Kernelemente des Umweltmanagementsystems, einschließlich der Umsetzung bezogen auf umweltrelevante Aspekte der ISO 14001
- Hervorzuhebende positive Aspekte (beste Praxis)
- Hinweise zu Verbesserungspotenzial
- Status zu den Feststellungen vorheriger UM-Audits
- Auflistungen der festgestellten Abweichungen
- Erfüllung der Umweltzielsetzungen
- Wertung des Umweltaudits
- Anlagen
Die übergreifenden Themenbereiche sind in weitere Unterpunkte aufgegliedert.
Vereinfachen und standardisieren Sie die Berichte Ihrer Audits
Den Bereichen, die zur besseren Zuordnung der Auditfeststellungen vorstrukturiert wurden, sind der Vorlage jeweils themenbezogene Textbausteine zugeordnet. Mit deren Verwendung im Auditbericht ist die Erstellung des Auditberichtes vereinfacht. Dazu sind die Textblöcke so gestaltet, dass Sie an die Auditergebnisse anpassbar sind. Einfach an die entsprechende Stelle im Auditbericht kopieren und mit den Notizen des Auditprotokolls ergänzen. Die Vorlage beinhaltet also wichtige Hilfen, um das Audit eindeutig und mit korrekter Wertung wiederzugeben.
Neben den Mustertexten erhalten Sie weitere fachliche Anleitungen zur Anwendung des Berichts.
Die Arbeitshilfe berücksichtigt übrigens nun auch die Durchführung von Remote Audits. Mit dieser Arbeitshilfe setzen Sie, neben den Forderungen der DIN EN ISO 14001, auch die Anleitung der DIN EN ISO 19011 um.
